
傳統藥局在經營上,總是希望人員在銷售獲利上能夠有更好的表現,但是卻往往忽略了其他的工作績效所造成的影響!
人員權責分工不明確
希望能夠讓人員的工作績效以及執行力又不錯的表現,那麼必須得在人員的工作職責上,有明確的分工讓人員能夠去遵守!而在傳統藥局,許多工作的分工上,看似有做好分工與分責,但是,每次在追究一些工作疏失的責任時,就會發現在這些分工上,還是有許多不夠明確的地方。比如說廠商進貨的驗收工作,在驗收的執行上發現,某一天的單據並沒有在系統上入帳,找到當天上班的所有人員,經過了解之後,發現當天所有人員雖然都有處理這些貨物,並且做好數量的驗收清點,但是並沒有一個主責的人去做最後的確定,以及系統驗入的動作。詢問一下發現,每一個人都以為某某人會去完成這個工作,最後,卻是沒有任何一個人去完成這項工作。類似這樣的狀況,其實經常會出現,像這樣的問題就會造成這項工作必須得重工,而人員的工作績效表現當然就不是很好,也在無形的情況下增加了工作上的成本。
績效考核不健全
當然,希望不要再有這樣的問題發生,除了分工權責要明確以外,也要在績效考核上做好詳細的規劃!針對每一個職務,都應該要有相對應的績效考核指標以及項目,店主管要有店主管的績效考核項目,店職員要有店職員的績效和項目,藥師也要有藥師的績效考核項目;除了每個職務的績效考核以外,也要將店營運的績效考核包含進去,像是門市的達成率目標、庫存迴轉目標、店務管理的內稽與內控,這些績效評分項目,都要作為共同的績效分數,列入該店每一位人員的績效考績裡去做績效評估。如此才能從個人到團隊都能夠要求到一定程度的績效表現。
人員發展與薪資福利
而這些績效考核與要求,也要讓拿到這些標準的員工有所期待!所以在人員的職涯發展以及薪資福利上,就要連接到績效表現了!比如說,到職滿六個月後,如果績效考核表現都能夠在90分以上,就可以參加晉升訓練以及考試,並且在通過考試後,就可以晉升職務!當然,職務晉升後相關的薪資以及福利也會跟著做調整。如果有這些發展跟薪資福利的連結,人員在工作上的表現,也會因為有這些期待,更正向也更努力的去做到應有的工作表現了。