A03-6人員績效不彰,使獲利無法穩定

傳統藥局在經營上,總是希望人員在銷售獲利上能夠有更好的表現,但是卻往往忽略了其他的工作績效所造成的影響!

人員權責分工不明確

希望能夠讓人員的工作績效以及執行力又不錯的表現,那麼必須得在人員的工作職責上,有明確的分工讓人員能夠去遵守!而在傳統藥局,許多工作的分工上,看似有做好分工與分責,但是,每次在追究一些工作疏失的責任時,就會發現在這些分工上,還是有許多不夠明確的地方。比如說廠商進貨的驗收工作,在驗收的執行上發現,某一天的單據並沒有在系統上入帳,找到當天上班的所有人員,經過了解之後,發現當天所有人員雖然都有處理這些貨物,並且做好數量的驗收清點,但是並沒有一個主責的人去做最後的確定,以及系統驗入的動作。詢問一下發現,每一個人都以為某某人會去完成這個工作,最後,卻是沒有任何一個人去完成這項工作。類似這樣的狀況,其實經常會出現,像這樣的問題就會造成這項工作必須得重工,而人員的工作績效表現當然就不是很好,也在無形的情況下增加了工作上的成本。

績效考核不健全

當然,希望不要再有這樣的問題發生,除了分工權責要明確以外,也要在績效考核上做好詳細的規劃!針對每一個職務,都應該要有相對應的績效考核指標以及項目,店主管要有店主管的績效考核項目,店職員要有店職員的績效和項目,藥師也要有藥師的績效考核項目;除了每個職務的績效考核以外,也要將店營運的績效考核包含進去,像是門市的達成率目標、庫存迴轉目標、店務管理的內稽與內控,這些績效評分項目,都要作為共同的績效分數,列入該店每一位人員的績效考績裡去做績效評估。如此才能從個人到團隊都能夠要求到一定程度的績效表現。

人員發展與薪資福利

而這些績效考核與要求,也要讓拿到這些標準的員工有所期待!所以在人員的職涯發展以及薪資福利上,就要連接到績效表現了!比如說,到職滿六個月後,如果績效考核表現都能夠在90分以上,就可以參加晉升訓練以及考試,並且在通過考試後,就可以晉升職務!當然,職務晉升後相關的薪資以及福利也會跟著做調整。如果有這些發展跟薪資福利的連結,人員在工作上的表現,也會因為有這些期待,更正向也更努力的去做到應有的工作表現了。

發表者:湯晉源

湯晉源顧問(阿湯哥)現為連鎖店經營管理顧問,長期專注於連鎖體系的營運管理、制度建構與人才培育。其專業養成並非來自單一角色,而是完整走過連鎖體系從門市現場到總部管理的實務歷程。 退伍後,湯晉源進入康是美任職,並從大夜班門市人員做起。當時康是美僅約三十多家分店,正處於快速發展階段,他在五年半的任職期間,實際歷練超過十家門市,其中四家擔任店經理,並有兩家是隨品牌一同展店。這段期間,完整參與門市營運、人員管理與展店過程,奠定了對連鎖門市運作與管理現場的深厚理解。 離開康是美後,曾與朋友合夥經營咖啡店,實際參與門市經營與損益管理,雖經營成果良好,最終因合作關係結束而離開。此段創業經驗,讓他從經營者角度理解現金流、成本控管與人員穩定的重要性。 其後進入百貨體系的康思特藥妝店,起初再度由門市人員做起,憑藉過往完整的連鎖經驗,很快被調回總公司,負責訓練體系與作業規範的建立,並一路歷任至營業部門主管,同時監管行銷部門,任職期間約四年半。在此期間,他也開始擔任內部講師,負責新進人員與店主管訓練,實際參與訓練制度設計、課程開發與教材編撰,逐步確立往顧問與教學工作的職涯方向。 為深化顧問所需的跨產業視角,後續曾轉任百貨專櫃督導,於 BTU 負責 OUTDOOR 背包品牌之專櫃管理,實際接觸百貨通路與櫃點營運模式,最終因家庭因素選擇回歸熟悉的藥妝產業。 職涯最後一段企業歷練,於美康健保藥局總經理室擔任特助,期間同步進修中國生產力中心經營管理顧問師班,正式展開顧問生涯。 投入顧問輔導後,湯晉源顧問觀察到連鎖店在網路行銷、電商、APP 與行動商務上的結構性落差,並隨著 O2O 與全通路模式的發展,持續研究相關實務應用,並發表多篇經營與轉型相關文章。 輔導實績 曾輔導中美兄弟製藥、愛生製藥、科林助聽器展店、車麗屋汽車百貨、華歌爾,以及多家連鎖藥局,並涵蓋童裝服飾、有機食品、天然蔬食、通訊門市、流行飾品、連鎖寵物用品、3C 配件、男鞋連鎖專賣與生活百貨賣場等不同業態。

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