許多藥局的店老闆, 習慣把事情自己扛下來,結果把自己累得要死,員工只要輕鬆工作就好了!為什麼會有這樣的狀況呢?根據我多年的輔導以及經驗,通常會有這樣的情形,都是因為老闆覺得員工做的都不夠好,或者是在團隊中的分工不夠明確,導致工作執行力不好!
認為員工都做不好
這是許多老闆的通病,總是覺得萬事都要自己來,要不然這些員工總是沒有辦法做到自己要的標準!與其這樣子做都做不好,倒不如自己來比較快!就在這樣的心態下,員工當然沒有辦法在工作上養成應有的能力,老闆當然也會把自己搞得越來越忙、越來越累!
尤其是以藥局經營的型態,有許多的專業以及經驗,不論是什麼原因,如果沒有做到應有的標準,那麼在後續會有許多問題存在!而在多數的藥局,並沒有完整的一套培訓的制度以及方法,通常都是採師徒制的方式,在這樣的教導以及指導下, 很容易因為沒有完善的教學培訓模式,導致學習的成效有限,而在藥局通常都很需要「即戰力」,如果人員一直沒有辦法搞定自己的工作,老闆們通常也沒有耐心,所以會直接插手處理掉這些被他認為拖延的工作了。
權責不清楚 工作執行力不佳
傳統藥局在工作分工上,通常沒有非常的清楚的分工!尤其是店數不多,或者是個體戶的藥局,往往都是大家講好就好,能夠互相支援當然是最好的!長期會以培養工作默契的方式,代替這些組織上的分工以及職權的分責。 而在這樣的情況下,因為並沒有很清楚的分工職權,就會導致員工們沒有負責任的習慣!因為他會覺得,他只是來協助這些工作的,而有問題的時候,他也沒有能力可以扛責任,這些應該都是老闆要自己承擔的! 在這樣的心態下,當然也就不會有足夠的能力來完成老闆的期待。當然,這也是因為老闆自己本身一直 把工作攬在身上,在不放心員工的情況下,員工當然也不敢去擔這些責任;因為不論他怎麼做,老闆總是不滿意!
這樣子怎麼會有好的執行力呢?那該如何才能夠解決這樣的狀況呢?
完善的培訓與清楚的組織分工
想要解決這樣的狀況,那麼你就必須得先完善你的培訓制度以及組織分工的權責。你的培訓制度必須得劃分為新人培訓、在職培訓以及專業培訓這幾個部分。並且優先來去完備在新人培訓的部分,因為這個部分是許多藥局沒有辦法做好的地方, 甚至連已經待了好幾年的員工,有許多基本的動作可能都無法達到你的期待跟要求!
另外,當然就是要建立應有的組織架構,就算只有一間店,一個體戶的藥局,也要有這樣的基本架構,並且設定好每個職務應有的工作權責,這樣子才能夠讓員工依據自己的工作權責,提升應該要有的工作能力,而且也可以以此要求他應該肩負的任務以及責任。
藥局老闆們!趕快開始著手進行改善吧!不要總是事事自己一個人扛著,這樣子有一天你會累垮的!