A01-9事事由老闆一人扛起

許多藥局的店老闆, 習慣把事情自己扛下來,結果把自己累得要死,員工只要輕鬆工作就好了!為什麼會有這樣的狀況呢?根據我多年的輔導以及經驗,通常會有這樣的情形,都是因為老闆覺得員工做的都不夠好,或者是在團隊中的分工不夠明確,導致工作執行力不好!

認為員工都做不好

這是許多老闆的通病,總是覺得萬事都要自己來,要不然這些員工總是沒有辦法做到自己要的標準!與其這樣子做都做不好,倒不如自己來比較快!就在這樣的心態下,員工當然沒有辦法在工作上養成應有的能力,老闆當然也會把自己搞得越來越忙、越來越累!

尤其是以藥局經營的型態,有許多的專業以及經驗,不論是什麼原因,如果沒有做到應有的標準,那麼在後續會有許多問題存在!而在多數的藥局,並沒有完整的一套培訓的制度以及方法,通常都是採師徒制的方式,在這樣的教導以及指導下, 很容易因為沒有完善的教學培訓模式,導致學習的成效有限,而在藥局通常都很需要「即戰力」,如果人員一直沒有辦法搞定自己的工作,老闆們通常也沒有耐心,所以會直接插手處理掉這些被他認為拖延的工作了。

權責不清楚 工作執行力不佳

傳統藥局在工作分工上,通常沒有非常的清楚的分工!尤其是店數不多,或者是個體戶的藥局,往往都是大家講好就好,能夠互相支援當然是最好的!長期會以培養工作默契的方式,代替這些組織上的分工以及職權的分責。 而在這樣的情況下,因為並沒有很清楚的分工職權,就會導致員工們沒有負責任的習慣!因為他會覺得,他只是來協助這些工作的,而有問題的時候,他也沒有能力可以扛責任,這些應該都是老闆要自己承擔的! 在這樣的心態下,當然也就不會有足夠的能力來完成老闆的期待。當然,這也是因為老闆自己本身一直 把工作攬在身上,在不放心員工的情況下,員工當然也不敢去擔這些責任;因為不論他怎麼做,老闆總是不滿意!

這樣子怎麼會有好的執行力呢?那該如何才能夠解決這樣的狀況呢?

完善的培訓與清楚的組織分工

想要解決這樣的狀況,那麼你就必須得先完善你的培訓制度以及組織分工的權責。你的培訓制度必須得劃分為新人培訓、在職培訓以及專業培訓這幾個部分。並且優先來去完備在新人培訓的部分,因為這個部分是許多藥局沒有辦法做好的地方, 甚至連已經待了好幾年的員工,有許多基本的動作可能都無法達到你的期待跟要求!

另外,當然就是要建立應有的組織架構,就算只有一間店,一個體戶的藥局,也要有這樣的基本架構,並且設定好每個職務應有的工作權責,這樣子才能夠讓員工依據自己的工作權責,提升應該要有的工作能力,而且也可以以此要求他應該肩負的任務以及責任。

藥局老闆們!趕快開始著手進行改善吧!不要總是事事自己一個人扛著,這樣子有一天你會累垮的!

發表者:湯晉源

湯晉源顧問(阿湯哥)現為連鎖店經營管理顧問,長期專注於連鎖體系的營運管理、制度建構與人才培育。其專業養成並非來自單一角色,而是完整走過連鎖體系從門市現場到總部管理的實務歷程。 退伍後,湯晉源進入康是美任職,並從大夜班門市人員做起。當時康是美僅約三十多家分店,正處於快速發展階段,他在五年半的任職期間,實際歷練超過十家門市,其中四家擔任店經理,並有兩家是隨品牌一同展店。這段期間,完整參與門市營運、人員管理與展店過程,奠定了對連鎖門市運作與管理現場的深厚理解。 離開康是美後,曾與朋友合夥經營咖啡店,實際參與門市經營與損益管理,雖經營成果良好,最終因合作關係結束而離開。此段創業經驗,讓他從經營者角度理解現金流、成本控管與人員穩定的重要性。 其後進入百貨體系的康思特藥妝店,起初再度由門市人員做起,憑藉過往完整的連鎖經驗,很快被調回總公司,負責訓練體系與作業規範的建立,並一路歷任至營業部門主管,同時監管行銷部門,任職期間約四年半。在此期間,他也開始擔任內部講師,負責新進人員與店主管訓練,實際參與訓練制度設計、課程開發與教材編撰,逐步確立往顧問與教學工作的職涯方向。 為深化顧問所需的跨產業視角,後續曾轉任百貨專櫃督導,於 BTU 負責 OUTDOOR 背包品牌之專櫃管理,實際接觸百貨通路與櫃點營運模式,最終因家庭因素選擇回歸熟悉的藥妝產業。 職涯最後一段企業歷練,於美康健保藥局總經理室擔任特助,期間同步進修中國生產力中心經營管理顧問師班,正式展開顧問生涯。 投入顧問輔導後,湯晉源顧問觀察到連鎖店在網路行銷、電商、APP 與行動商務上的結構性落差,並隨著 O2O 與全通路模式的發展,持續研究相關實務應用,並發表多篇經營與轉型相關文章。 輔導實績 曾輔導中美兄弟製藥、愛生製藥、科林助聽器展店、車麗屋汽車百貨、華歌爾,以及多家連鎖藥局,並涵蓋童裝服飾、有機食品、天然蔬食、通訊門市、流行飾品、連鎖寵物用品、3C 配件、男鞋連鎖專賣與生活百貨賣場等不同業態。

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