A04-8案例-店主管排班問題,造成人員抱怨

連鎖藥局經營上,有許多的人事上的問題,最常遇到的就是排班上的問題!

店主管優先排假

在我之前做管理的連鎖藥局中,就遇到店長在排班上以及排休上,讓人員覺得不公平的事件!最後造成人員的不滿,也造成在人力配置上的問題!

當時的情況是,店長在排假時,先以自己想要排休的日期時間為準,事先就填好在排休的班表上,並且人員在排班時,如果遇到店長要排的日子,都要避開不能共休。常此以往,造成人員不滿情緒的累積。

春節排假不公,造成人員抱怨

這件事情後來因為春節的排班,產生人員的不滿,最後爆發出來了!

當時這位店長,在春節的排班上,把前面初一到初三排休都在佔滿了,而這間店因為在賣場裡面,因此,為因應春節的活動,人員在休假上是有做些許管控的。而其他的門市人員,因為家裡有些年節的活動,也希望可以在初一到初三的期間排休,卻沒有辦法安排;結果,開始有人員因為累積的不滿,最後爆發出來!

由總部介入進行處理

後來,事情傳到我耳邊,當時我身為營業主管,不得不出面出理這件事!

我先找了這家分店的人員訪談,了解了這位店長在排班、排休上的問題。其中也包含了曾經待過這家店的其他門市人員,並且,確定所有人員對這位店長的評價。過程中得知,這位店長在每個月的排休上,自己一定要休假日,而只要碰到連假,他也都要先休,雖然偶爾有幾次是讓其他人員休假,但是多數都是以自身為主!

後來,我找了這位店長約談,告訴他這樣其實已經違反公司的排休規則,而且人員也已經造成不滿,依造規定得將他由店長職務退回門市人員。最後,這名店長也知道自己的錯誤,最後自己提出離職,這件事情也告了一段落!

在我後來執業輔導後,也經常遇到類似這樣的事情,我都建議業主要進行訪談,並深入了解!如果真的是有問題的,就要進入約談,走正常處理程序,一方面可以使人員對公司產生信賴,二方面,才能夠避免這樣的歪風繼續!

發表者:湯晉源

湯晉源顧問(阿湯哥)現為連鎖店經營管理顧問,長期專注於連鎖體系的營運管理、制度建構與人才培育。其專業養成並非來自單一角色,而是完整走過連鎖體系從門市現場到總部管理的實務歷程。 退伍後,湯晉源進入康是美任職,並從大夜班門市人員做起。當時康是美僅約三十多家分店,正處於快速發展階段,他在五年半的任職期間,實際歷練超過十家門市,其中四家擔任店經理,並有兩家是隨品牌一同展店。這段期間,完整參與門市營運、人員管理與展店過程,奠定了對連鎖門市運作與管理現場的深厚理解。 離開康是美後,曾與朋友合夥經營咖啡店,實際參與門市經營與損益管理,雖經營成果良好,最終因合作關係結束而離開。此段創業經驗,讓他從經營者角度理解現金流、成本控管與人員穩定的重要性。 其後進入百貨體系的康思特藥妝店,起初再度由門市人員做起,憑藉過往完整的連鎖經驗,很快被調回總公司,負責訓練體系與作業規範的建立,並一路歷任至營業部門主管,同時監管行銷部門,任職期間約四年半。在此期間,他也開始擔任內部講師,負責新進人員與店主管訓練,實際參與訓練制度設計、課程開發與教材編撰,逐步確立往顧問與教學工作的職涯方向。 為深化顧問所需的跨產業視角,後續曾轉任百貨專櫃督導,於 BTU 負責 OUTDOOR 背包品牌之專櫃管理,實際接觸百貨通路與櫃點營運模式,最終因家庭因素選擇回歸熟悉的藥妝產業。 職涯最後一段企業歷練,於美康健保藥局總經理室擔任特助,期間同步進修中國生產力中心經營管理顧問師班,正式展開顧問生涯。 投入顧問輔導後,湯晉源顧問觀察到連鎖店在網路行銷、電商、APP 與行動商務上的結構性落差,並隨著 O2O 與全通路模式的發展,持續研究相關實務應用,並發表多篇經營與轉型相關文章。 輔導實績 曾輔導中美兄弟製藥、愛生製藥、科林助聽器展店、車麗屋汽車百貨、華歌爾,以及多家連鎖藥局,並涵蓋童裝服飾、有機食品、天然蔬食、通訊門市、流行飾品、連鎖寵物用品、3C 配件、男鞋連鎖專賣與生活百貨賣場等不同業態。

發表留言