A05-4藥局幹部晉升培訓

傳統藥局的晉升制度,如果沒有一套培訓的方式,以及晉升考核的制度,那麼在人員晉升為幹部後,常常都會有問題產生!

常見的藥局幹部晉升

有太多的傳統藥局,在人員晉升上,總是以「表現」作為判定,當老闆認為表現得好,就有機會升遷。常見的表現又是以銷售能力為主;銷售得好,會做業績的人員,通常容易被賞識!但是,當以「表現」作為判定後,晉升上來的人員,多數不見得符合應有的能力!我之前也在我當職的藥局通路上遇到這樣的問題。那時我剛到這間公司兩個多月,老闆當時覺得某位店長不稱職,要我去替換掉他;我當時跟老闆說:「公司不曾教過人員如何當店長,就這樣換掉會讓人員心理不舒服。」因此,我自告奮勇跟老闆說,請他給我三個月,我親自去門市培訓他,老闆也答應了。最後,這個原來被老闆不看好的店長,也在三個月的過程中,通過培訓的考核,繼續留任。

參考連鎖通路的晉升培訓

舉我之前待過的連鎖藥妝為例吧!這家藥妝店在門市人員晉升訓練上,大概分為店副理、店經理及區經理三個階段。當新進店職員到職後滿三個月,並且通過考核,就可以由主管推薦去參加店副理訓練。訓練的內容除了整合三個月以來,門市自訓的店務內容外,也在訓練課程中,加入店副理應有的工作職能,包含店副理的職責,店副主管的帶人與溝通等。訓練完之後,並於一週後進行筆試,通過筆試後,在進行口試,口試題目由主考官抽題,每個應試者不同題目,抽到題目後給一週準備時間,再統一上台報告,通過後即可取得儲備店副理資格。之後當有店副理職缺,在通過面談,於面談中通過評核後,即可晉升為店副理。

而店經理則是在店副理期間表現良好,並通過考核後,即可由主管提報,參加店經理訓練;訓練方式與過程跟店副理一樣,教導店經理應具備的職能,課程結束後一週進行筆試,通過筆試後,再以小組方式進行門市單店活動規劃、執行與檢討,並提出報告,上台發表。只要通過這些考試,即可取得儲備店經理資格。之後有職缺時,也一樣要經過面試評核,通過後可實際接店,但需實習三個月,三個月中,每個月都要參加人評會的績效報告,三次報告通過後,可晉升為正式店經理,如果不通過,延長實習在三個月,如果還不通過,則降回店副理,由後補儲備店經理替補。

區經理的晉升則是由績優的店經理中選拔,直接進行面試評核,通過評核者,可先實習帶區,並由該區域經理指導,三個月後進行評核,通過者可以晉升正式區經理。

藥局幹部的晉升訓練

當然,如果傳統藥局要進行這樣的晉升培訓,沒有連鎖通路的經營規模,以及組織人力的話,其實很難真的這樣進行!

通常,我在輔導傳統藥局時,會以這樣的方式建立適合的門市晉升訓練:

  • 先確門市基層主管的階層架構,如:店職員(藥助)、店副理、店經理。
  • 確認基層主管階層架構後,接著就是釐清工作職責,店職員跟店副理的區別有什麼,店副理跟店經理的區別有什麼。
  • 找出可以訓練不同職能需求的內部訓練員,如果有些職能需求內部沒有可以擔任訓練員的,則可以找外訓課程去參加,甚至找外部講師進行內訓。
  • 確定後,就可以列出訓練檢核表,透過檢核表進行訓練考核,完成訓練評核並通過面試評核,即可以晉升職務。

如此的方式,較適合傳統藥局的晉升培訓,也是比較容易操作的方式。

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