A05-4藥局幹部晉升培訓

傳統藥局的晉升制度,如果沒有一套培訓的方式,以及晉升考核的制度,那麼在人員晉升為幹部後,常常都會有問題產生!

常見的藥局幹部晉升

有太多的傳統藥局,在人員晉升上,總是以「表現」作為判定,當老闆認為表現得好,就有機會升遷。常見的表現又是以銷售能力為主;銷售得好,會做業績的人員,通常容易被賞識!但是,當以「表現」作為判定後,晉升上來的人員,多數不見得符合應有的能力!我之前也在我當職的藥局通路上遇到這樣的問題。那時我剛到這間公司兩個多月,老闆當時覺得某位店長不稱職,要我去替換掉他;我當時跟老闆說:「公司不曾教過人員如何當店長,就這樣換掉會讓人員心理不舒服。」因此,我自告奮勇跟老闆說,請他給我三個月,我親自去門市培訓他,老闆也答應了。最後,這個原來被老闆不看好的店長,也在三個月的過程中,通過培訓的考核,繼續留任。

參考連鎖通路的晉升培訓

舉我之前待過的連鎖藥妝為例吧!這家藥妝店在門市人員晉升訓練上,大概分為店副理、店經理及區經理三個階段。當新進店職員到職後滿三個月,並且通過考核,就可以由主管推薦去參加店副理訓練。訓練的內容除了整合三個月以來,門市自訓的店務內容外,也在訓練課程中,加入店副理應有的工作職能,包含店副理的職責,店副主管的帶人與溝通等。訓練完之後,並於一週後進行筆試,通過筆試後,在進行口試,口試題目由主考官抽題,每個應試者不同題目,抽到題目後給一週準備時間,再統一上台報告,通過後即可取得儲備店副理資格。之後當有店副理職缺,在通過面談,於面談中通過評核後,即可晉升為店副理。

而店經理則是在店副理期間表現良好,並通過考核後,即可由主管提報,參加店經理訓練;訓練方式與過程跟店副理一樣,教導店經理應具備的職能,課程結束後一週進行筆試,通過筆試後,再以小組方式進行門市單店活動規劃、執行與檢討,並提出報告,上台發表。只要通過這些考試,即可取得儲備店經理資格。之後有職缺時,也一樣要經過面試評核,通過後可實際接店,但需實習三個月,三個月中,每個月都要參加人評會的績效報告,三次報告通過後,可晉升為正式店經理,如果不通過,延長實習在三個月,如果還不通過,則降回店副理,由後補儲備店經理替補。

區經理的晉升則是由績優的店經理中選拔,直接進行面試評核,通過評核者,可先實習帶區,並由該區域經理指導,三個月後進行評核,通過者可以晉升正式區經理。

藥局幹部的晉升訓練

當然,如果傳統藥局要進行這樣的晉升培訓,沒有連鎖通路的經營規模,以及組織人力的話,其實很難真的這樣進行!

通常,我在輔導傳統藥局時,會以這樣的方式建立適合的門市晉升訓練:

  • 先確門市基層主管的階層架構,如:店職員(藥助)、店副理、店經理。
  • 確認基層主管階層架構後,接著就是釐清工作職責,店職員跟店副理的區別有什麼,店副理跟店經理的區別有什麼。
  • 找出可以訓練不同職能需求的內部訓練員,如果有些職能需求內部沒有可以擔任訓練員的,則可以找外訓課程去參加,甚至找外部講師進行內訓。
  • 確定後,就可以列出訓練檢核表,透過檢核表進行訓練考核,完成訓練評核並通過面試評核,即可以晉升職務。

如此的方式,較適合傳統藥局的晉升培訓,也是比較容易操作的方式。

發表者:湯晉源

湯晉源顧問(阿湯哥)現為連鎖店經營管理顧問,長期專注於連鎖體系的營運管理、制度建構與人才培育。其專業養成並非來自單一角色,而是完整走過連鎖體系從門市現場到總部管理的實務歷程。 退伍後,湯晉源進入康是美任職,並從大夜班門市人員做起。當時康是美僅約三十多家分店,正處於快速發展階段,他在五年半的任職期間,實際歷練超過十家門市,其中四家擔任店經理,並有兩家是隨品牌一同展店。這段期間,完整參與門市營運、人員管理與展店過程,奠定了對連鎖門市運作與管理現場的深厚理解。 離開康是美後,曾與朋友合夥經營咖啡店,實際參與門市經營與損益管理,雖經營成果良好,最終因合作關係結束而離開。此段創業經驗,讓他從經營者角度理解現金流、成本控管與人員穩定的重要性。 其後進入百貨體系的康思特藥妝店,起初再度由門市人員做起,憑藉過往完整的連鎖經驗,很快被調回總公司,負責訓練體系與作業規範的建立,並一路歷任至營業部門主管,同時監管行銷部門,任職期間約四年半。在此期間,他也開始擔任內部講師,負責新進人員與店主管訓練,實際參與訓練制度設計、課程開發與教材編撰,逐步確立往顧問與教學工作的職涯方向。 為深化顧問所需的跨產業視角,後續曾轉任百貨專櫃督導,於 BTU 負責 OUTDOOR 背包品牌之專櫃管理,實際接觸百貨通路與櫃點營運模式,最終因家庭因素選擇回歸熟悉的藥妝產業。 職涯最後一段企業歷練,於美康健保藥局總經理室擔任特助,期間同步進修中國生產力中心經營管理顧問師班,正式展開顧問生涯。 投入顧問輔導後,湯晉源顧問觀察到連鎖店在網路行銷、電商、APP 與行動商務上的結構性落差,並隨著 O2O 與全通路模式的發展,持續研究相關實務應用,並發表多篇經營與轉型相關文章。 輔導實績 曾輔導中美兄弟製藥、愛生製藥、科林助聽器展店、車麗屋汽車百貨、華歌爾,以及多家連鎖藥局,並涵蓋童裝服飾、有機食品、天然蔬食、通訊門市、流行飾品、連鎖寵物用品、3C 配件、男鞋連鎖專賣與生活百貨賣場等不同業態。

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