A05-9案例-連鎖藥局的培訓制度

連鎖藥局在人員培訓上,雖然有固定的方式在進行,但是也有許多訓練方式沒有規格化,造成在培訓上面的許多問題。

在這裡提供我以前所待的連鎖藥局,在培訓上的制度規劃,當時我將培訓制度分為:新人訓練制度、在職訓練制度以及店主管訓練制度,這三個大項。

新人培訓制度

新人培訓制度就是當新人剛報到時,應該要進行的相關培訓內容。基本上會分為一個月、第二個月、第三個月的培訓項目。並且在每一天的培訓內容列出相關的訓練項目,來進行訓練的檢核,以確保新進人員在規定的時間內能夠完成相關的培訓項目。

而在新人培訓上,如果是連鎖藥局,則是建議讓新人其中幾天在同一個訓練店,進行訓練。當完成基本的店務培訓之後,有基本工作能力之後,才下放到門市去進行配班。這樣才不會造成一般藥局門市的負擔,也可以保證新進人員的訓練品質以及能力。

在職訓練制度

在職訓練指的就是通過新人訓練之後,在藥局門市端必須得持續訓練的相關項目。包含往管理職晉升時,必須得具備的相關職能;還有其他的專業項目培訓;這些都會列在在職訓練的項目中。在職訓練培訓的內容,包含例行的培訓項目,以及根據細節、話題等等所需要加入的相關專業及商品培訓內容。

店主管訓練制度

店主管的培訓內容,主要就在經營管理的相關培訓項目了。包含業績分析、業績達成、損益績效管理等等的這些項目。也包括領導統御、進銷存的管理、報表等等店務的內稽內控的培訓項目。

也有些藥局通路在這些項目中的培訓,往往會請外部的講師來去進行培訓,再經由內部的延伸訓練,來去達到一定的培訓效果。

而定主管的訓練,通常跟著認證制度來去執行。通過店主管的培訓,在通過認證考事之後,就有機會往店主管來去晉升。而進行的方式這是根據晉升制度來執行。

藥局的培訓制度如果能夠更加的健全,那麼在整個人才的發展上,更能夠維持人才的品質。

發表者:湯晉源

湯晉源顧問(阿湯哥)現為連鎖店經營管理顧問,長期專注於連鎖體系的營運管理、制度建構與人才培育。其專業養成並非來自單一角色,而是完整走過連鎖體系從門市現場到總部管理的實務歷程。 退伍後,湯晉源進入康是美任職,並從大夜班門市人員做起。當時康是美僅約三十多家分店,正處於快速發展階段,他在五年半的任職期間,實際歷練超過十家門市,其中四家擔任店經理,並有兩家是隨品牌一同展店。這段期間,完整參與門市營運、人員管理與展店過程,奠定了對連鎖門市運作與管理現場的深厚理解。 離開康是美後,曾與朋友合夥經營咖啡店,實際參與門市經營與損益管理,雖經營成果良好,最終因合作關係結束而離開。此段創業經驗,讓他從經營者角度理解現金流、成本控管與人員穩定的重要性。 其後進入百貨體系的康思特藥妝店,起初再度由門市人員做起,憑藉過往完整的連鎖經驗,很快被調回總公司,負責訓練體系與作業規範的建立,並一路歷任至營業部門主管,同時監管行銷部門,任職期間約四年半。在此期間,他也開始擔任內部講師,負責新進人員與店主管訓練,實際參與訓練制度設計、課程開發與教材編撰,逐步確立往顧問與教學工作的職涯方向。 為深化顧問所需的跨產業視角,後續曾轉任百貨專櫃督導,於 BTU 負責 OUTDOOR 背包品牌之專櫃管理,實際接觸百貨通路與櫃點營運模式,最終因家庭因素選擇回歸熟悉的藥妝產業。 職涯最後一段企業歷練,於美康健保藥局總經理室擔任特助,期間同步進修中國生產力中心經營管理顧問師班,正式展開顧問生涯。 投入顧問輔導後,湯晉源顧問觀察到連鎖店在網路行銷、電商、APP 與行動商務上的結構性落差,並隨著 O2O 與全通路模式的發展,持續研究相關實務應用,並發表多篇經營與轉型相關文章。 輔導實績 曾輔導中美兄弟製藥、愛生製藥、科林助聽器展店、車麗屋汽車百貨、華歌爾,以及多家連鎖藥局,並涵蓋童裝服飾、有機食品、天然蔬食、通訊門市、流行飾品、連鎖寵物用品、3C 配件、男鞋連鎖專賣與生活百貨賣場等不同業態。

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