A05-8藥局應有的人員績效考核制度

藥局在經營的時候,如果沒有績效考核的制度,那麼就很容易落於以銷售專業,來去認定一個人的才能,而這樣的結果,往往會造成管理人才的斷層,或者是沒有管理人才的狀況。

而藥局的考核制度,可以分為一般人員、專業人員以及管理職的考核。

一般人員的績效考核

一般人員的績效考核,著重於一般店員在店務上,以及相關分工的工作,執行力的考核。傳統藥局在一般店員的部分,會著重在藥助的訓練,協助藥師來去進行相關的工作。而這些工作的考核,也都必須得列出相關的項目以及指標,來去進行績效考核的執行。還有一部分,就是一般店務的工作績效,包含在整齊清潔、店務行政、商品進銷存的管理等等。

而在一般店員的績效考核,通常我們會以態度、任務交辦完成度、相關專業等等項目來去進行績效的考核。

專業人員的績效考核

專業人員的績效考核,通常是針對藥師的績效考核。藥師的績效考核通常比較複雜些,如果藥師只是做調劑處方的工作,沒有在做其他商品銷售的話,那麼就會只針對他在調劑處方藥品的管理,以及健保相關作業的部分進行績效考核。如果藥師有在做銷售的工作,那麼也會針對他在個人銷售的績效上,來去進行相關的考核。

另外,也可以針對藥師在培訓上的工作,來去進行考核。有些藥局通路,會賦予藥師對藥局其他人員進行培訓的工作,而這個部分也可以列為考核的項目之一。

因此在藥師的績效考核上,可分為健保作業的績效考核,以及藥品進銷存管理,還有藥局人員培訓這三個部分進行績效考核的管理。

管理職的績效考核

管理職的績效考核,指的就是藥局店主管的績效考核了。藥局在基層主管通常會分為組長、店副主管、店主管等等三到四個階級區分。每個職務,都會根據它的執掌,來去進行績效的評分。

而在店主管的部分,主要是針對營運績效的項目進行評分,包含業績達成率、毛利率、損益淨利等等的數字來去評分。再加上領導統御及工作任務分派執行度等項目,進行綜合評分。而店副主管及組長,則是根據店主管的績效考核項目,在加上所賦予的工作職權,將績效考核項目進行分權的評估。

根據這些原則,藥局可以建立最適當的績效考核標準,進行藥局應該要有的績效考核,來去做人員工作效能的評估。

發表者:湯晉源

湯晉源顧問(阿湯哥)現為連鎖店經營管理顧問,長期專注於連鎖體系的營運管理、制度建構與人才培育。其專業養成並非來自單一角色,而是完整走過連鎖體系從門市現場到總部管理的實務歷程。 退伍後,湯晉源進入康是美任職,並從大夜班門市人員做起。當時康是美僅約三十多家分店,正處於快速發展階段,他在五年半的任職期間,實際歷練超過十家門市,其中四家擔任店經理,並有兩家是隨品牌一同展店。這段期間,完整參與門市營運、人員管理與展店過程,奠定了對連鎖門市運作與管理現場的深厚理解。 離開康是美後,曾與朋友合夥經營咖啡店,實際參與門市經營與損益管理,雖經營成果良好,最終因合作關係結束而離開。此段創業經驗,讓他從經營者角度理解現金流、成本控管與人員穩定的重要性。 其後進入百貨體系的康思特藥妝店,起初再度由門市人員做起,憑藉過往完整的連鎖經驗,很快被調回總公司,負責訓練體系與作業規範的建立,並一路歷任至營業部門主管,同時監管行銷部門,任職期間約四年半。在此期間,他也開始擔任內部講師,負責新進人員與店主管訓練,實際參與訓練制度設計、課程開發與教材編撰,逐步確立往顧問與教學工作的職涯方向。 為深化顧問所需的跨產業視角,後續曾轉任百貨專櫃督導,於 BTU 負責 OUTDOOR 背包品牌之專櫃管理,實際接觸百貨通路與櫃點營運模式,最終因家庭因素選擇回歸熟悉的藥妝產業。 職涯最後一段企業歷練,於美康健保藥局總經理室擔任特助,期間同步進修中國生產力中心經營管理顧問師班,正式展開顧問生涯。 投入顧問輔導後,湯晉源顧問觀察到連鎖店在網路行銷、電商、APP 與行動商務上的結構性落差,並隨著 O2O 與全通路模式的發展,持續研究相關實務應用,並發表多篇經營與轉型相關文章。 輔導實績 曾輔導中美兄弟製藥、愛生製藥、科林助聽器展店、車麗屋汽車百貨、華歌爾,以及多家連鎖藥局,並涵蓋童裝服飾、有機食品、天然蔬食、通訊門市、流行飾品、連鎖寵物用品、3C 配件、男鞋連鎖專賣與生活百貨賣場等不同業態。

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