A01-2傳統藥局的接班與傳承

所有二代接班與傳承都會面臨的問題

在這段期間,因為跟藥廠的合作,有機會和這群即將接班或已經在接班的藥局二代、三代互動,並在參訪日本藥妝展的期間,有更深的認識!後來,我為了能夠提供符合傳統藥局的課程內容,開始進行這些藥局的訪問,過程中深深感受到二、三代接班問題,而這個問題是不同時代背景,所形成的壁壘,要突破並不容易!

 

在日本參訪的期間,就有一位藥局二代,他希望回臺灣後,我可以到他們家的店看看,也希望我可以幫助他改變現況,而在深入了解後,發現這個問題存在一個本質,也是所有二、三代接班會首先遇到的:家事變成公事!因為是父母子女的關係,因此,長輩永遠放不下那顆心,害怕小孩搞砸一輩子的心血;而接班的二、三代或多或少也存在一個心思:我要證明的給你看,讓你知道時代真的不一樣了!這樣的互動關係,其實,會漸漸的變成少溝通,但各自私下有許多抱怨!
而二、三代面臨現在產業環境越來越競爭,自身的資源與籌碼又少的可憐,想要改變但長輩又不見得支持,只能在有限可掌控的資源裡,去小小的嘗試!只是這樣通常成效也有限,效果不彰的情況下,反而更讓長輩更無法放手!就在這樣的惡性循環下,藥局傳承的問題越來越嚴重!

藥局面臨接班與傳承的問題

根據我跟這些藥局訪談後的結果,對於藥局面臨接班與傳承的問題有了更深的了解,目前藥局面臨接班的問題有幾個:

  1. 二、三代缺乏藥師人才

許多二、三代本身並不是藥師,雖然從小在藥局長大,家學淵源,但不是藥師在接班上,就必須得以經理人的角色來經營藥局,並且需要再另外聘僱藥師作為負責人,這變成在二、三代藥接班時的第一個考量的重點。

  1. 接班人不願意接手

接班人不願意接手,最主要是跟家人互動的關係,覺得寧可去外面上班工作,可能可以獲得的成就感可以比較高些;又加上現在的藥局產業環境,競爭大且經營方式已經完全不同,使得二、三代要接班備感壓力,害怕自己無法勝任!

  1. 接班者與上一代認知不同

這個問題跟前兩項有很大的關聯,這種認知跟世代的交替有關,在上一代的產業環境與這一代完全不同,但是上一代大部分因為成天都在顧店,沒有時間去了解或接觸新的事物,因此已經沒有再成長了,這個落差與認知,我們在前一篇「傳統藥局在現代化經營上面臨的問題」有完整的探討。

基於這樣的因素,傳統藥局的接班工程面臨非常嚴峻的現實問題,如果不能克服,將會只有一個結果,那就是結束一輩子辛勞建立的基業!

而在舊世代對新世代的傳承,面臨的問題是:

  1. 經驗與專業未知識化

在上一代的長輩經營上,其實有許多可取之處,甚至有許多是可以成為核心競爭力的,但是可惜的是,這些經營上的專業,並沒有被整理起來,未能經由知識化的過程,成為有形的資產傳承!大部分的老藥師與藥局經營者,仍是習慣於「師徒制」的帶領方式,也就是以口耳教導的方式,像這樣的方式將會使許多知識,在傳承與教導的過程中,不斷段的流失,這是非常可惜的!

  1. 新世代認為上一代的模式已經不敷使用

這個問題呼應到前面所提到的新舊世代認知的不同,舉個例好了,以往我們開店時,一家店經營到穩定,大約需要五年的時間,而現在進入網路時代後,一家店要經營的有聲有色,大概只需要一到兩年,這最重要的原因是,傳播方式的不同,網路上的傳播速度,是以往口耳相傳的百倍甚至千倍以上,這大大的縮短了開店時的宣傳時期!

而上一代的經營者對這樣的概念了解甚少,因此無法感受到產業的變化,仍舊停留在自己的輝煌戰績中,也希望自己的下一代循著自己的路成長!

  1. 舊世代永遠放不下心

這個問題就比較難解決啦!這純粹是上一代對於自己的子姪輩無法放心,也因為缺少溝通,使得上一代不夠了解自己的小孩,因此,在接班過程中不斷的插手,無法放心!另外,也跟「老闆」心態有關,畢竟自己是白手起家,見過許多大風大浪,而小孩從小就在自己的保護下長大,不知天高地厚,所以無法放心!

該如何順利進行接班

要能夠順利接班,提供幾個步驟建議

1.          充分溝通

有一次,有一位藥局第二代來跟我談,希望我來輔導他的店,也因此,我跟他進行了一次深入訪談,並且從而得知,這位二代跟父親的相處並不是很好,甚至有些互看不順眼的狀態!在得知這樣的情況後,我跟他說,如果希望我可以輔導,最好是先改善他跟父親的關係,如果不能改善,輔導將不會有意義!

要想要做到溝通,建議由二、三代起頭,跟自己的長輩進行溝通,唯有自己先放下成見,才能讓長輩們感受到你希望獲得認同的決心。再者,對於長輩,要有一定的尊重,認同他們在過去奮鬥下來的過程與專業,並且以同理心來進行溝通,比如說,我們要溝通現在商店的銷售分析,就要跟長輩們說,以前的門店經營,因為競爭較小,所以,商品很容易賣得出去,但現在競爭大,同類的商品又很多,我們一樣要賣好賣的商品,但是分析的難度變大了,所以就要有系統來協助分析;如果有東西賣出去一定要刷條碼,這樣整個分析的數據才會準確,我們也才能更精準的獲得資訊!

2.          建立機制

以往總是以人治在管理,也就是說,大家好就好!但這樣的管理有許多曖昧不明的地方,最終會使人無所適從!因此,在進行接班時,建議要先將門市的規範,作業的流程都建構起來!有人可能會說:「我們就只有一家店,我不在就是我爸媽看店,要這些規範感覺沒用!」每次聽到這樣的聲音,我總是覺得很感慨,因為,很心疼這些店,已經經營這麼多年,而在這個時代正在驟變的過程中,還沒有該有的覺悟與認知,這樣其實未來實在堪憂!

即使是沒有想過要多開幾家,只想著一家店能夠經營的好也就不錯啦!這樣的想法與前題,要先思考:「為什麼我可以不做這些規範與制度?」簡單說,你的店有甚麼能耐,在不做這些也可以贏過那些有做規範與制度的門店?

建立制度,使整個門店的流程與店務,都在一定的機制下運行,如此,可以減輕管理負擔,也可以提升營運績效,在整體的接班過程中,也可以減輕阻礙,加速交接的過程!

3.          培養團隊

成功並非靠一個人,而是靠團隊,尤其在現在這樣的環境,正值「英雄淡出,團隊勝出」的世代!要培養出屬於新世代的團隊,而這些團隊是要能夠將上一代的創業與專業傳承,並加以創新的新生代!

團隊必須要進行分工與分權,因此在組織、部門與分工權責上要非常明確,如果不能做到這些,整個接班的過程,不過只是把一個爛攤子丟給下一代,而接班的二、三代也將在過得更加的戰戰兢兢,完全不知道該何去何從!每天只是不斷的重複開店、招呼、銷售、服務、關店的過程,而心中的那股壓力,要一直到老了,交接給自己的下一代後,才能卸下!但是,真的可以做到那個時候嗎?

這些成功接班的步驟,多店式的接班,有多店式的方式,而單店也有單店可以運行的模式,只要能夠順利進行這三個步驟,接班過程中的問題,將會一個個的解決!

追蹤微博追蹤湯晉源顧問微博

 

傳統藥局的轉型與經營
不公開社團 · 256 位成員

加入社團

 

A01-1傳統藥局在現代化經營上面臨的問題

最近由於承接了某大藥廠,針對下游傳統藥局的營運訓練,開始到該藥廠的幾家會員店去了解現況,並進行初步的診斷與營運建議,這些藥局絕大部分都是經營到了第二代、第三代,準備要接班的時期,而在此時卻面臨了整個產業環境的改變,及零售業的變革,由於長期觀察這個產業,對於一些還沒意識到未來生存的威脅,還處於自我感覺良好的傳統藥局,真的覺得很憂心。

現今藥業通路的環境與產業背景

藥業通路在型態上分為藥妝通路與藥局通路,主要的差別在於純粹的藥妝,沒有提供處方簽領藥與調劑的服務,並以妝類商品為主要商品及客群,而藥局則有提供處方簽領藥及調劑服務;另有一種複合型態的,以藥妝藥局為經營模式,結合藥妝的妝類商品加上藥局的處方簽領藥與調劑服務,做為複合式的藥業通路。

而綜觀臺灣藥局產業的背景面臨幾個問題,一個是都會型藥妝通路的興起,對傳統藥局經營型態產生威脅,另外是複合化的經營模式,像是便利商店結合藥局的型態!而這些經營型態,在其背後都有大財團的身影,傳統藥局要求生存實在是不容易!

許多藥局在面對這些財團式的經營,開始採聯盟的方式,用以增加自己的競爭優勢,尤其是在聯合採購上,而在系統與行銷上,也有藥商通路進行整合與聯盟,像這樣的情形越來越普遍,但是,由於是屬於聯盟的方式,各店間仍保有自主管理,因此,在管理上很難去做要求,而這樣的模式,只能說可以降低某些營運成本,但是卻不見得能夠提升整體的營運體制,畢竟仍是有「各懷鬼胎,各自為政」的狀態。

傳統藥局面臨的經營問題

再加上傳統藥局的客群通常年紀較高,這些年齡層的顧客,在過個五年、十年,將會漸漸離去,傳統藥局正在面臨主要客群凋零的危機!而在最近訪查這些傳統藥局時,了解到一點,大部分的藥局並沒有真正了解所面臨的問題,許多的藥局老闆,仍是汲汲營營的在計算單點的損益,不是很能夠接受做一個完整的調整與改變。

由於傳統藥局的顧客群多為年紀較長的客群,因此在店的擺設與陳設上,通常就不會太注意所謂的動線規劃與陳列形象;而且在消費型態上又屬於目的行購買,有別於藥妝店的遊逛型消費;目的行購買的消費者,大部分都直接詢問商品,並快速付費結束交易,很少會逗留在藥局裡,所以,藥師們在做商品的陳列時,往往是以「銷售為導向」,以自己主觀的方式去陳列商品,以便在銷售時方便拿取。

另外一個問題是,傳統藥局通常賣場空間不是很大,又希望擺滿相關的商品,最後導致整各賣場空間能塞的塞,留給顧客的購物空間與動線並不多,也相對的降低了整個賣場的透視性,這樣的狀況也會造成讓顧客怯步的心態,因為會感覺進去這家店,有可能會出不來的樣子,最後就會這樣想「除非有需求,不然不會想進去」

在進行本次訪談時,還發現了一個問題,傳統藥局由於希望可以增加營業利潤,因此,通常都會一次採購大批貨品,以降低單價成本,但面臨現在的產業環境,競爭的店數變多,相類似或相同的商品也不少,跟以往不同,消費者多了許多選擇,因此造成在銷量上無法在效期內銷出,反而產生了商品管理上的問題;而且,這裡還有一層問題,因為消費者現在在相關的產品資訊上與知識上,容易取得,不像以往,這類的資訊與知識只能跟藥師詢問,所以,藥師介紹商品時相對容易些,現在,消費者多數是先問問,回去比較後才能決定要不要買,在這樣的消費行為上,是有很大的不同的。因此,庫存迴轉的問題也是傳統藥局的一大隱憂。

傳統藥局在經營上,許多都還停留在「人工」的階段,對於導入電腦系統,有許多傳統的藥局藥師,比較無法適應,甚至不願意導入;這個問題的原因有兩個,一個是對於「電腦」這個工具的懼怕,使他們不願意改變現況,第二個是認為費用太高,也沒有必要導入!這兩個問題,在某一個層度上都是因為,這些傳統藥局的經營者還沒有真正了解到:「為什麼要導入電腦與系統作業?」因為不明白導入的意義與價值,也看不到這樣做可以獲得怎樣的「利潤」,因此,不願意進行這項改變。

如何突破才能永續經營

只要願意,就會有方法!在這個世代的藥局,首先一定要正視自己所面臨的產業情況及營運問題,並且對自己目前的營運狀況進行優劣分析,過程中一定要思考的問題是:「五到十年後我的顧客在哪裡?」,進一步說,如果你的目標客群是四十到五十歲間的客群,那麼五年後的這批顧客現在正值三十五到四十五歲之間,他們都在哪裡消費,而這些消費通路的型態是甚麼,如何提供服務!

在一次訪談中,我跟一位職業三十多年的藥師聊到:「如果現在在那些藥妝通路消費習慣的顧客,在有需要領藥時,或是買一些更專業的商品時,一定會到我們傳統藥局來,而當他到了一定年紀後,許多消費選擇與消費習慣也會改變!但是,如果有一個藥局,可以提供這些專業的服務,而在型態上又很跟他以往常去的藥妝店一樣時,你覺得他會不會選擇去那樣的店呢?」他聽完我說的後,很認同的告訴我:「這個問題很重要,我從來沒有這樣想過!」

藥局經營的關鍵主要在於「專業」與「服務」,這是兩件事,但卻是一體兩面!專業的部分藥局絕對比藥妝還要有優勢,但是在服務上,其實就有許多要加強的了!關於有哪些是屬於專業藥局該有的服務項目與內容,在後續的章節中再來跟大家分享吧!

傳統藥局的轉型現在是迫在眉梢了,大家一定要真正的面對這個問題,千萬不要一直停留在過往的光輝中。其實,大家只要看看雜貨店的演變歷史就知道了!現在幾乎沒有一家雜貨店可以生存下去了,反而是東西賣的很貴的便利商店一家開過一家!有沒有想過,這到底是為了甚麼呢?

追蹤微博追蹤湯晉源顧問微博

傳統藥局的轉型與經營
不公開社團 · 256 位成員

加入社團