
在輔導藥局時,會遇到業主問我:「阿湯哥,我現在店裡的員工,有幾個待得很久的,開始有點懶懶的,甚至不願意配合,該怎麼辦?」我問說:「這幾個員工都是待多久了?」業主說:「大多數待了十年左右,有些還是老一輩就在的員工!」不曉得各位藥局老闆是不是也有這樣的問題呢?
如何激勵資深長老級員工
首先,你必須先搞懂這些所謂「待得很久」的資深員工他們的心態,從心態上根本解決這樣的問題,以這個案例,要了解的是:
- 資深員工在以往有哪些貢獻,從這些過往的績效中,確認資深員工在組織中的價值。
- 這些貢獻與績效,組織是否有給過獎勵、升遷等肯定,有的話最好,沒有的話,就該想想,我們是否虧待員工,導致員工有這樣的表現。
在了解這些之後,可以做的是:
- 如果是曾經表現優異的員工,可以私下找來聊聊,並對這名員工表示出該有的感謝與感恩,甚至去訂製一個獎牌、獎盃,肯定他的成就!如此,可再激出他的熱情。
- 如果表現一般,沒有什麼績優貢獻,我們仍是要給予適度表揚,至少他「沒有功勞,也有苦勞」
- 並在過程中動之以情,讓這些資深用員工在聊天的過程中,可以知道自己在團隊中的價值,並因此願意再次拿出熱情!
那如果遇到仍舊無動於衷,或是,仍是我行我素,那就只好以績效考核來進行管理了!
進行該有的績效考核
當我們只有一家或兩家店時,由於員工數還很少,整個管理都還在「人治」的情況,在這個時候,人員的管理還不見得需要績效考核,但是,當店數變多,組織開始擴充時,就陸續遇到一些「人」的問題,而這時就必須建立正式的績效考核制度,讓人員的表現、產值績效能夠維持一定的水準!在進行績效考核前,必須先知道績效考核的目的是什麼!有許多店老闆把績效考核當作武器,用來對付員工,這樣很容易造成雇主與員工之間的對立!因此,導入績效考核前,店老闆應有的觀念是:
- 績效考核是用來讓夥伴們,搞清楚自己的工作職責與重點;
- 考核的指標設計,必須貼近實際狀況,而非評分者自己的想像;
- 考核主要是用來讓店主管與夥伴溝通的工具,必要時,才是做為管理的工具。
有了正確觀念後,再來導入績效考核!而績效考核的指標可以先以較容易評估的量化指標,如業績達成率、成長率、毛利率等;再配合行為指標,如配合度、服務品質,這裡面比較難評的是行為指標,因此,通常都會有行為基準作為給分依據,比如說,我們要評核人員的積極度,行為基準可以是:
- 4-5分:會主動發現問題,並解決問題,遇到不懂的,也會尋求正確解答與作法。
- 3-4分:會主動反應問題,但如果沒有指示,即使有能力,也不會主動處理。
- 0-3:不會主動提問或自動自發,積極度尚待加強。
以這樣的基準,所有評分的人,都可以有個依據,如此評分的差異可以縮減許多。而在績效考核的進行方式要注意:
- 每個月進行一次月績效考核,再來是每一季與每一年,
- 可以設定各週期佔整體結算績效的佔比,如每月平均後,再與當季相加除二,如此,季考核就佔當季的50%比重,而每單月考核就佔1/24(月績效加總/12/2)
- 在各指標可以設定比重分數,如量化的指標類佔總比例為60%,行為指標績效則佔40%
- 指標比重可依據當季經營重點,進行微調。
- 相關重點人員,需要有相對於工作職能的指標,如藥師與店長!
人員績效考核是用來管理運用的,在藥局由於需要高度的專業與服務,如果人員不夠積極,也無法可管時,將會成為藥局獲利的毒瘤!