A04-1藥局遇到老員工不夠積極該怎麼辦?

在輔導藥局時,會遇到業主問我:「阿湯哥,我現在店裡的員工,有幾個待得很久的,開始有點懶懶的,甚至不願意配合,該怎麼辦?」我問說:「這幾個員工都是待多久了?」業主說:「大多數待了十年左右,有些還是老一輩就在的員工!」不曉得各位藥局老闆是不是也有這樣的問題呢?

如何激勵資深長老級員工

首先,你必須先搞懂這些所謂「待得很久」的資深員工他們的心態,從心態上根本解決這樣的問題,以這個案例,要了解的是:

  1. 資深員工在以往有哪些貢獻,從這些過往的績效中,確認資深員工在組織中的價值。
  2. 這些貢獻與績效,組織是否有給過獎勵、升遷等肯定,有的話最好,沒有的話,就該想想,我們是否虧待員工,導致員工有這樣的表現。

在了解這些之後,可以做的是:

  1. 如果是曾經表現優異的員工,可以私下找來聊聊,並對這名員工表示出該有的感謝與感恩,甚至去訂製一個獎牌、獎盃,肯定他的成就!如此,可再激出他的熱情。
  2. 如果表現一般,沒有什麼績優貢獻,我們仍是要給予適度表揚,至少他「沒有功勞,也有苦勞」
  3. 並在過程中動之以情,讓這些資深用員工在聊天的過程中,可以知道自己在團隊中的價值,並因此願意再次拿出熱情!

那如果遇到仍舊無動於衷,或是,仍是我行我素,那就只好以績效考核來進行管理了!

進行該有的績效考核

當我們只有一家或兩家店時,由於員工數還很少,整個管理都還在「人治」的情況,在這個時候,人員的管理還不見得需要績效考核,但是,當店數變多,組織開始擴充時,就陸續遇到一些「人」的問題,而這時就必須建立正式的績效考核制度,讓人員的表現、產值績效能夠維持一定的水準!在進行績效考核前,必須先知道績效考核的目的是什麼!有許多店老闆把績效考核當作武器,用來對付員工,這樣很容易造成雇主與員工之間的對立!因此,導入績效考核前,店老闆應有的觀念是:

  1. 績效考核是用來讓夥伴們,搞清楚自己的工作職責與重點;
  2. 考核的指標設計,必須貼近實際狀況,而非評分者自己的想像;
  3. 考核主要是用來讓店主管與夥伴溝通的工具,必要時,才是做為管理的工具。

有了正確觀念後,再來導入績效考核!而績效考核的指標可以先以較容易評估的量化指標,如業績達成率、成長率、毛利率等;再配合行為指標,如配合度、服務品質,這裡面比較難評的是行為指標,因此,通常都會有行為基準作為給分依據,比如說,我們要評核人員的積極度,行為基準可以是:

  • 4-5分:會主動發現問題,並解決問題,遇到不懂的,也會尋求正確解答與作法。
  • 3-4分:會主動反應問題,但如果沒有指示,即使有能力,也不會主動處理。
  • 0-3:不會主動提問或自動自發,積極度尚待加強。

以這樣的基準,所有評分的人,都可以有個依據,如此評分的差異可以縮減許多。而在績效考核的進行方式要注意:

  1. 每個月進行一次月績效考核,再來是每一季與每一年,
  2. 可以設定各週期佔整體結算績效的佔比,如每月平均後,再與當季相加除二,如此,季考核就佔當季的50%比重,而每單月考核就佔1/24(月績效加總/12/2)
  3. 在各指標可以設定比重分數,如量化的指標類佔總比例為60%,行為指標績效則佔40%
  4. 指標比重可依據當季經營重點,進行微調。
  5. 相關重點人員,需要有相對於工作職能的指標,如藥師與店長!

人員績效考核是用來管理運用的,在藥局由於需要高度的專業與服務,如果人員不夠積極,也無法可管時,將會成為藥局獲利的毒瘤!

發表者:湯晉源

湯晉源顧問(阿湯哥)現為連鎖店經營管理顧問,長期專注於連鎖體系的營運管理、制度建構與人才培育。其專業養成並非來自單一角色,而是完整走過連鎖體系從門市現場到總部管理的實務歷程。 退伍後,湯晉源進入康是美任職,並從大夜班門市人員做起。當時康是美僅約三十多家分店,正處於快速發展階段,他在五年半的任職期間,實際歷練超過十家門市,其中四家擔任店經理,並有兩家是隨品牌一同展店。這段期間,完整參與門市營運、人員管理與展店過程,奠定了對連鎖門市運作與管理現場的深厚理解。 離開康是美後,曾與朋友合夥經營咖啡店,實際參與門市經營與損益管理,雖經營成果良好,最終因合作關係結束而離開。此段創業經驗,讓他從經營者角度理解現金流、成本控管與人員穩定的重要性。 其後進入百貨體系的康思特藥妝店,起初再度由門市人員做起,憑藉過往完整的連鎖經驗,很快被調回總公司,負責訓練體系與作業規範的建立,並一路歷任至營業部門主管,同時監管行銷部門,任職期間約四年半。在此期間,他也開始擔任內部講師,負責新進人員與店主管訓練,實際參與訓練制度設計、課程開發與教材編撰,逐步確立往顧問與教學工作的職涯方向。 為深化顧問所需的跨產業視角,後續曾轉任百貨專櫃督導,於 BTU 負責 OUTDOOR 背包品牌之專櫃管理,實際接觸百貨通路與櫃點營運模式,最終因家庭因素選擇回歸熟悉的藥妝產業。 職涯最後一段企業歷練,於美康健保藥局總經理室擔任特助,期間同步進修中國生產力中心經營管理顧問師班,正式展開顧問生涯。 投入顧問輔導後,湯晉源顧問觀察到連鎖店在網路行銷、電商、APP 與行動商務上的結構性落差,並隨著 O2O 與全通路模式的發展,持續研究相關實務應用,並發表多篇經營與轉型相關文章。 輔導實績 曾輔導中美兄弟製藥、愛生製藥、科林助聽器展店、車麗屋汽車百貨、華歌爾,以及多家連鎖藥局,並涵蓋童裝服飾、有機食品、天然蔬食、通訊門市、流行飾品、連鎖寵物用品、3C 配件、男鞋連鎖專賣與生活百貨賣場等不同業態。

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