A05-1傳統藥局的培訓問題

這些年在輔導藥局的時候,總是會發現傳統的藥局在培訓上的問題,而這些問題這種都會影響到整體營運的狀況!

藥局常見的培訓方式

傳統藥局在人員培訓上,通常有幾個型態;一個是資深員工帶新進員工,還有邀請廠商業代,到店裡進行商品訓練,請藥師分享主題進行內部訓練等等,這幾個都是常見的傳統要去培訓方式!資深員工帶領新進員工,或是教導資淺員工是常見的訓練方式,只是這樣的訓練方式會有幾個問題;第一個問題資深員工在教導的時候,難免會「依情況」來去教導,那就會形成在教A的時候跟教B的時候,會有一些出入,你的訓練上面不夠完善!另外資深員工不見得懂得如何培訓,因此在教導的時候,沒辦法針對不同的人員給予不同的訓練方式,如此在訓練的成果上面就會有落差!請業代到店進行商品的培訓,也是傳統藥局經常運用的方式,一方面供應商希望自己的商品能夠熱賣,也會願意配合這樣的訓練,而對藥局而言,當然也希望供應商能夠來進行說明,這樣藥局在培訓上面可以比較輕鬆;只是這樣的培訓方式,如果遇到夠專業的業務,而且了解藥局的實務銷售的話,問題就比較少一些;但是如果這個業務本身也不夠專業,那麼在培訓上就會有更多的問題!比如說在商品的功能功效上,只是轉述DM上面的效果,說不清楚相關的作用機轉,那麼在人員的認知上,對於商品就無法了解透徹,當然在銷售時就容易發生問題!請藥師進行主題式的分享,也是部分傳統藥局在專業培訓上的一個方式;請藥師進行主題分享,一方面有足夠的專業,二方面也夠了解店裡人員的需求,再加上通常也有足夠的銷售實務,那麼在主題的分享上也會比較有幫助。只是,主題式的分享,一般只能解決片面的需求,卻不能在人員培訓上,能夠更有系統的進行專業的培訓。這些傳統的培訓方式,因為沒有完整的訓練體系,人員在學習上沒辦法有標準化的學習,在培訓的時程上都會需要很長的時間,才能夠達到足夠的本職學能!

培訓的成本與效益

人員的培訓在成本上面其實是不低的,如果把培訓的時間換算成工時的成本,包含訓練員的工時成本,還有被培訓本的工時成本,以及準備規劃時間成本,再加上相關的材料等等。而培訓產生的效益又是如何呢?在效益評估上,通常會以人員在銷售能力上是否有提升,作為培訓效益的評估;還有相關業務執行度以及完成度,作為業務訓練成效的評估!藥局多數都很願意投入訓練的成本,因為訓練成效如果能夠提升,人員的銷售能力上,當然也就能夠跟著提升,也可以直接提升整體的營收!只是在效益的評估上,總是以出現的銷售能力以及工作能力再作評估,並沒有一套完整的績效考核,來去做效益的評估以及檢討分析!

培訓沒有連結考核

其實在規劃相關培訓內容時,就必須得設定好這項培訓內容,希望達到怎樣的效益,列出相關效益評估的標準,這些標準可以是量化的指標,也可以是質化的指標;以銷售培訓為例,量化指標可以是提升銷售人員結單的客單價多少錢;質化的指標可以是:「銷售人員可以分辨顧客的需求,並且推薦最適合的商品」我用這樣的行為描述,來去進行五點量評的方式,也就是能夠做到最好的給5分,最差的給1分,甚至0分;這樣子就可以有更公平的培訓考核標準!傳統藥局在培訓上的問題,在於沒有完整整套的培訓體系,也沒有結合人力資源的職能,所以在培訓的效益上,往往沒有辦法做好應有的成果!

發表者:湯晉源

湯晉源顧問(阿湯哥)現為連鎖店經營管理顧問,長期專注於連鎖體系的營運管理、制度建構與人才培育。其專業養成並非來自單一角色,而是完整走過連鎖體系從門市現場到總部管理的實務歷程。 退伍後,湯晉源進入康是美任職,並從大夜班門市人員做起。當時康是美僅約三十多家分店,正處於快速發展階段,他在五年半的任職期間,實際歷練超過十家門市,其中四家擔任店經理,並有兩家是隨品牌一同展店。這段期間,完整參與門市營運、人員管理與展店過程,奠定了對連鎖門市運作與管理現場的深厚理解。 離開康是美後,曾與朋友合夥經營咖啡店,實際參與門市經營與損益管理,雖經營成果良好,最終因合作關係結束而離開。此段創業經驗,讓他從經營者角度理解現金流、成本控管與人員穩定的重要性。 其後進入百貨體系的康思特藥妝店,起初再度由門市人員做起,憑藉過往完整的連鎖經驗,很快被調回總公司,負責訓練體系與作業規範的建立,並一路歷任至營業部門主管,同時監管行銷部門,任職期間約四年半。在此期間,他也開始擔任內部講師,負責新進人員與店主管訓練,實際參與訓練制度設計、課程開發與教材編撰,逐步確立往顧問與教學工作的職涯方向。 為深化顧問所需的跨產業視角,後續曾轉任百貨專櫃督導,於 BTU 負責 OUTDOOR 背包品牌之專櫃管理,實際接觸百貨通路與櫃點營運模式,最終因家庭因素選擇回歸熟悉的藥妝產業。 職涯最後一段企業歷練,於美康健保藥局總經理室擔任特助,期間同步進修中國生產力中心經營管理顧問師班,正式展開顧問生涯。 投入顧問輔導後,湯晉源顧問觀察到連鎖店在網路行銷、電商、APP 與行動商務上的結構性落差,並隨著 O2O 與全通路模式的發展,持續研究相關實務應用,並發表多篇經營與轉型相關文章。 輔導實績 曾輔導中美兄弟製藥、愛生製藥、科林助聽器展店、車麗屋汽車百貨、華歌爾,以及多家連鎖藥局,並涵蓋童裝服飾、有機食品、天然蔬食、通訊門市、流行飾品、連鎖寵物用品、3C 配件、男鞋連鎖專賣與生活百貨賣場等不同業態。

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