A03-3傳統藥局的管理階級

傳統藥局的管理階層上,在許多社區藥局往往都是一些基本管理的範疇,但是總是無法有應有的責任劃分,結果許多管理的問題層出不窮!

傳統藥局常見的管理階級

在這邊就不提單點社區藥局了,就從我觀察與了解到的一些本土多店式與連鎖的藥局,在管理階層上的狀態,做一些分析了解!通常在管理階層上最低階的門市主管會是組長,然後是主任,再來才是店長;而在組長的功能上,就我的觀察可以視為資深職員的角色;因為已經相對熟悉店務,而且也有一定程度的待客服務,還有銷售能力,只是還不到可以管理一家店。而在店主任的能力上,一般來說還是比組長資深,或是在工作能力上,除了對店務很熟,對於工作上的規則也比較熟悉,也開始具備帶領夥伴,一起完成任務的能力;因此,這個階層比較像是一般通路的副店長。而至於傳統藥局的店長,通常都會是最受老闆信任,或者是銷售能力最好的人擔任店長的職務;當然擔任店長的人,一般也比較資深對於相關的公司規則,以及業務也是相對比較熟悉!只是,這樣的管理階層與工作職能,在實際運作上,還是會有一些問題的!

傳統藥局的管理階層問題

傳統藥局的管理階層,根據我個人的觀察,通常會有幾個問題:

  • 職稱與職能不見得搭上:雖然有階級職稱,但是往往並不具備應有的職能,即便是店長,有的時候充其量也不過是最資深、最會賣商品的銷售員!店長都尚且如此了,更何況是其他像是主任與組長的職務了!
  • 沒有相關權責可以管理督促人員:這是因為,傳統藥局通常在規章制度上並不是很健全,因此基層主管對於門市人員的督導權責,往往是很薄弱的,人員犯錯也頂多只能唸唸,即使做要求可能也無濟於事!而且往往都要有獎勵,才能夠叫得動人;因此也常遇到經營者不得不對人員好一點,免的營收業績因此下滑。
  • 店主管對於經營的損益並不了解:這是因為傳統藥局培訓方式,往往只注重在銷售能力以及服務能力,並沒有太多在營運分析,以及目標管理、損益績效管理的訓練;甚至有的藥局老闆非常忌諱讓門市端了解太詳細的成本與費用,因此店主管也就很難具備經營與獲利的能力!

傳統藥局應有的管理階層

其實傳統藥局的管理階層,可以拿便利商店作為樣本,並進行相關的人力資源規劃:

  • 店主管:可分為店經理以及店副理,為什麼不稱為店長而稱為店經理呢?那是因為,希望店主管是具備經營管理的職能,而叫做店長,只是管理的職稱而已!而店副理也就是副店長,當然也是因為希望有經營管理的相關職能,所以叫做副理!店副理是店經理代理人,因此在職能以及能力上,是能夠堪比店經理的!在店副理以下,就不要再有其他店主管的階級了,過多的階層以及分級,只會讓人員更混淆,對於店務的經營管理並沒有太多實質的幫助!
  • 區主管:當然區主管的職稱也會以經理為名,所以叫做區經理!有些藥局叫做區督導,這個差別在於是否具備經營管理的職能了!在區主管這個階級,如果在整個發展過程中,相關的職能規劃與實際能力還不夠完善時,是可以先以區督導的階層開始發展,慢慢養成相關的工作能力後,在發展區經理這個角色!
  • 營業主管:營業主管就是整個門市端的最高主管,直接對老闆負責!很多傳統藥局這個位置都是老闆自己兼任;如果能夠在區經理這個階層裡,培養出一個營業主管也就是營業經理,這樣一方面可以讓所有資源了解到,自己是有機會往上爬的,那麼對於工作的認同度會更好,而且對於職業發展也就會更有衝勁!

因此,傳統藥局如果想要有更穩定的經營基礎,在管理階層的規劃上,以及相關的培訓上都有在做更深入的調整了!

發表者:湯晉源

湯晉源顧問(阿湯哥)現為連鎖店經營管理顧問,長期專注於連鎖體系的營運管理、制度建構與人才培育。其專業養成並非來自單一角色,而是完整走過連鎖體系從門市現場到總部管理的實務歷程。 退伍後,湯晉源進入康是美任職,並從大夜班門市人員做起。當時康是美僅約三十多家分店,正處於快速發展階段,他在五年半的任職期間,實際歷練超過十家門市,其中四家擔任店經理,並有兩家是隨品牌一同展店。這段期間,完整參與門市營運、人員管理與展店過程,奠定了對連鎖門市運作與管理現場的深厚理解。 離開康是美後,曾與朋友合夥經營咖啡店,實際參與門市經營與損益管理,雖經營成果良好,最終因合作關係結束而離開。此段創業經驗,讓他從經營者角度理解現金流、成本控管與人員穩定的重要性。 其後進入百貨體系的康思特藥妝店,起初再度由門市人員做起,憑藉過往完整的連鎖經驗,很快被調回總公司,負責訓練體系與作業規範的建立,並一路歷任至營業部門主管,同時監管行銷部門,任職期間約四年半。在此期間,他也開始擔任內部講師,負責新進人員與店主管訓練,實際參與訓練制度設計、課程開發與教材編撰,逐步確立往顧問與教學工作的職涯方向。 為深化顧問所需的跨產業視角,後續曾轉任百貨專櫃督導,於 BTU 負責 OUTDOOR 背包品牌之專櫃管理,實際接觸百貨通路與櫃點營運模式,最終因家庭因素選擇回歸熟悉的藥妝產業。 職涯最後一段企業歷練,於美康健保藥局總經理室擔任特助,期間同步進修中國生產力中心經營管理顧問師班,正式展開顧問生涯。 投入顧問輔導後,湯晉源顧問觀察到連鎖店在網路行銷、電商、APP 與行動商務上的結構性落差,並隨著 O2O 與全通路模式的發展,持續研究相關實務應用,並發表多篇經營與轉型相關文章。 輔導實績 曾輔導中美兄弟製藥、愛生製藥、科林助聽器展店、車麗屋汽車百貨、華歌爾,以及多家連鎖藥局,並涵蓋童裝服飾、有機食品、天然蔬食、通訊門市、流行飾品、連鎖寵物用品、3C 配件、男鞋連鎖專賣與生活百貨賣場等不同業態。

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