A01-8徒法煉鋼的經營管理

傳統藥局的經營者,在藥局門市的經營上,往往有許多方式都是徒法煉鋼的方式,因此在管理上總是有層出不窮的問題。

經營者面對問題時的無助

傳統藥局的經營者,在許多管理規章制度上,並不是很完善,往往總是以人治的方式在進行管理;而有很多問題一直不斷地出現,很多問題一直重複發生,怎麼規定效果也是有限;有時想要做些懲處,但是卻又覺得,總是在事後做處罰,還是沒有辦法改變大家的行為。有時也不得不因此開除人員,但是也只是在短期達到一些嚇阻的效果而已,時間長的問題還是又在浮現。

見招拆招解決問題

因為問題實在太多了,沒有辦法也沒有時間一一整理,也不知道該如何有系統架構來去做規定、規範,最後只好見招拆招的來去進行規定。

比如說,當有人在進行商品驗收的時候,數量驗收錯誤,就規定如果有人在商品驗收時驗錯數量,就要賠償公司應有的損失。比如說,當有人忘了下班打卡,就扣除全勤獎金,並且要罰錢。比如說,當有商品因為效期太近,沒有依規定處理,而造成的損失,就要門市人員賠償。

只要在遇到問題時,就頒布一條規定,而且這些規定有些不見得符合法令規定,只是為了能夠解決當下的問題,不得不如此。

散在四處的規定

也因為這樣,許多規定並沒有經過整理,有些規定可能互相抵銷,或者重複在規定,這樣也會造成人員的無所適從。

而且這些規定,總是在不同的情境下公布,有時是在會議中公布,有時是在跟人員互動時指示,有時就是在往來的通訊的電子郵件中說明;並且,這些規定,有的是以正式的公告來去公布,有的使用通訊軟體來去告知,有的其實只是由主管口頭說明,所有的內容散落在不同的地方,並沒有經過整理,也讓人員沒有辦法依依地來去做遵守。

如果傳統藥局的經營管理,沒有辦法進行規章制度的整理以及建構,那麼管理的問題還是會持續不斷的產生。

發表者:湯晉源

湯晉源顧問(阿湯哥)現為連鎖店經營管理顧問,長期專注於連鎖體系的營運管理、制度建構與人才培育。其專業養成並非來自單一角色,而是完整走過連鎖體系從門市現場到總部管理的實務歷程。 退伍後,湯晉源進入康是美任職,並從大夜班門市人員做起。當時康是美僅約三十多家分店,正處於快速發展階段,他在五年半的任職期間,實際歷練超過十家門市,其中四家擔任店經理,並有兩家是隨品牌一同展店。這段期間,完整參與門市營運、人員管理與展店過程,奠定了對連鎖門市運作與管理現場的深厚理解。 離開康是美後,曾與朋友合夥經營咖啡店,實際參與門市經營與損益管理,雖經營成果良好,最終因合作關係結束而離開。此段創業經驗,讓他從經營者角度理解現金流、成本控管與人員穩定的重要性。 其後進入百貨體系的康思特藥妝店,起初再度由門市人員做起,憑藉過往完整的連鎖經驗,很快被調回總公司,負責訓練體系與作業規範的建立,並一路歷任至營業部門主管,同時監管行銷部門,任職期間約四年半。在此期間,他也開始擔任內部講師,負責新進人員與店主管訓練,實際參與訓練制度設計、課程開發與教材編撰,逐步確立往顧問與教學工作的職涯方向。 為深化顧問所需的跨產業視角,後續曾轉任百貨專櫃督導,於 BTU 負責 OUTDOOR 背包品牌之專櫃管理,實際接觸百貨通路與櫃點營運模式,最終因家庭因素選擇回歸熟悉的藥妝產業。 職涯最後一段企業歷練,於美康健保藥局總經理室擔任特助,期間同步進修中國生產力中心經營管理顧問師班,正式展開顧問生涯。 投入顧問輔導後,湯晉源顧問觀察到連鎖店在網路行銷、電商、APP 與行動商務上的結構性落差,並隨著 O2O 與全通路模式的發展,持續研究相關實務應用,並發表多篇經營與轉型相關文章。 輔導實績 曾輔導中美兄弟製藥、愛生製藥、科林助聽器展店、車麗屋汽車百貨、華歌爾,以及多家連鎖藥局,並涵蓋童裝服飾、有機食品、天然蔬食、通訊門市、流行飾品、連鎖寵物用品、3C 配件、男鞋連鎖專賣與生活百貨賣場等不同業態。

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