A05-3藥局培訓應有架構

對藥局經營而言,人才的培訓往往是痛中之痛!因為,不論是門市人員還是藥師,在銷售上、工作上的培訓,總是要花很多時間,而且還要負擔培訓過程中的人力成本,有的甚至在花了很長的時間教會以後,跳槽或是離職,一切又得重新再來!

想要減少這些成本的付出,只要把培訓架構做好,再加上各階段的評估機制,就可以減少把人員交會後,去又離職的狀況!

分析自己的門市組織

要建立培訓的架構,就要先來確認以的整個組織的架構了。如果是單點的藥局,那麼就比較簡單了。單點藥局只要將店裡的分層管理確認好,就可以做好訓練架構的規劃了。比如說,單點藥局的分層管理在老闆以下分別是店長、藥師、店職員這幾個階層,就可以根據這些階層的工作分工,來去規劃從新人到資深人員的各項訓練內容了。

如果是多店式以及連鎖式的藥局,那麼就要從總部的組織架構分工,到門市端的組織架構分工來去進行確認。在訓練架構以及內容上,就要分為通識訓練、職務訓練、專業訓練這幾個範圍。通識訓練指的就是不管是在哪個部門,都必須得培訓的內容,比如說企業文化。職務訓練者是指所擔任的這項工作職務,所需要培訓的內容;專業訓練指的就是所擔任的該項職務,所需要了解的專業內容。

先從基本接待與店務開始

對藥局門市而言,要規劃好這些培訓的架構,首先必須得先從門市人員的接待服務以及店務開始進行架構。必須得先確認好從新進人員開始,至少必須得學會的基本接待以及服務的禮儀、話術,再加上對賣場商品的基本認識,讓新進人員在培訓期間,必須通過這些訓練項目的考核。接著就是進階需要學會的相關內容了,這些就會包含到銷售服務以及專業諮詢,當然也包含到整個銷售技巧的訓練了。

在店務上,除了日常應該學會的基本店務,包含開門班、關門班的各項工作,商品以及貨架的整理,整齊清潔等等的這些日常店務以外,在進階的學習上也就包含了進銷存的管理、門市的帳戶、以及POS系統的各項操作了。

因此,門市人員的培訓中,就要分為基礎的培訓以及進階的培訓。而在這兩個階段的培訓中,再分為銷售服務的培訓以及日常店務的培訓。

再從專業與晉升培訓延伸

完成上述的這些基本訓練內容後,在進階的培訓中,也要加入商品專業的培訓內容,以及職務晉升考核的相關內容。而這些內容,也要依據組織的現況來去進行各階層必須得學習的專業知識以及工作只能的培訓內容。

在培訓的過程中,必須得依據各個階段的培訓計劃來去進行考核,被培訓的人員如果沒有通過考核,則不需要也不行往下一個階段來去進行訓練。這樣的模式就可以減少當把人員教會之後才發現人員不適任的情況,也可以減少在培訓上面所付出的成本。

發表者:湯晉源

湯晉源顧問(阿湯哥)現為連鎖店經營管理顧問,長期專注於連鎖體系的營運管理、制度建構與人才培育。其專業養成並非來自單一角色,而是完整走過連鎖體系從門市現場到總部管理的實務歷程。 退伍後,湯晉源進入康是美任職,並從大夜班門市人員做起。當時康是美僅約三十多家分店,正處於快速發展階段,他在五年半的任職期間,實際歷練超過十家門市,其中四家擔任店經理,並有兩家是隨品牌一同展店。這段期間,完整參與門市營運、人員管理與展店過程,奠定了對連鎖門市運作與管理現場的深厚理解。 離開康是美後,曾與朋友合夥經營咖啡店,實際參與門市經營與損益管理,雖經營成果良好,最終因合作關係結束而離開。此段創業經驗,讓他從經營者角度理解現金流、成本控管與人員穩定的重要性。 其後進入百貨體系的康思特藥妝店,起初再度由門市人員做起,憑藉過往完整的連鎖經驗,很快被調回總公司,負責訓練體系與作業規範的建立,並一路歷任至營業部門主管,同時監管行銷部門,任職期間約四年半。在此期間,他也開始擔任內部講師,負責新進人員與店主管訓練,實際參與訓練制度設計、課程開發與教材編撰,逐步確立往顧問與教學工作的職涯方向。 為深化顧問所需的跨產業視角,後續曾轉任百貨專櫃督導,於 BTU 負責 OUTDOOR 背包品牌之專櫃管理,實際接觸百貨通路與櫃點營運模式,最終因家庭因素選擇回歸熟悉的藥妝產業。 職涯最後一段企業歷練,於美康健保藥局總經理室擔任特助,期間同步進修中國生產力中心經營管理顧問師班,正式展開顧問生涯。 投入顧問輔導後,湯晉源顧問觀察到連鎖店在網路行銷、電商、APP 與行動商務上的結構性落差,並隨著 O2O 與全通路模式的發展,持續研究相關實務應用,並發表多篇經營與轉型相關文章。 輔導實績 曾輔導中美兄弟製藥、愛生製藥、科林助聽器展店、車麗屋汽車百貨、華歌爾,以及多家連鎖藥局,並涵蓋童裝服飾、有機食品、天然蔬食、通訊門市、流行飾品、連鎖寵物用品、3C 配件、男鞋連鎖專賣與生活百貨賣場等不同業態。

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