
藥局在營運的業績目標上,該如何設定,才能讓總部以及門市人員都能夠接受呢?
常見的藥局業績目標設定
在我輔導藥局的經驗上,常常看到有藥局在設定業績目標時,是以每個銷售人員的個績目標加總,作為當月的業績目標。像這樣的業績目標設定,一方面沒有考慮到淡旺季的問題,二方面也沒有考慮到損益平衡點的問題。
在淡旺季的問題上,會因為季節跟話題,還有實際的商業環境所造成的業績影響,因此產生業績的起伏,而這樣的起伏也會跟藥局在制定目標有直接關係。另外,在損益平衡的計算上,藥局必須得達到一定的營收業績,才能夠支持正常的營運;但是如果以個人銷售目標的加總來計算業績目標時,萬一遇到有人員離職時,就會產生實際銷售的落差,而這樣子的情況,就沒有辦法達到應有的損平目標了。
目標設定的原則
藥局在設定業績目標的時候,可以依照以下的原則來去進行目標的設定。
首先就要計算出藥局應有的損益平衡點,而這樣的損益平衡點,則是依據實際的營運費用,以及平均的毛利率,來去作為基礎,並以月為單位計算出,需要有多少營收業績才能夠打平應有的成本開銷。
另外,在設定目標時也要區分是新開店還是既有店店。對於新開店,在設定目標時,必須得漸進式的來去設定;如果一開始就以損益平衡點作為設定的基礎,往往會造成目標數據過高,人員因此缺乏鬥志與士氣。因此,新開的藥局,在設定目標時,應該先以需要多久可以達到損平為基礎,往前推在打到損平前,應該先達到哪幾個業績目標的數據。
既有的藥局門市,則可以依據歷史的數據為基礎,如果是已經達到損益平衡點的藥局門市,則可以設定較高且具備一些挑戰的數據作為目標。如果是還沒有達到營收損益的藥局門市,則需要進行分析以及檢討,再進一步以達到損益平衡為基礎,設定應該要有的現階段營收目標。
目標設定的方式
藥局門市在設定目標時,建議不要只有老闆自己本身在做計算以及設定,可以讓人員一同參與來共同討論。這樣的好處是,讓人員能夠一起參與決策,就算目標過高,人員也會比較願意去做努力,因為這是一起討論出來的目標數據。
另外一個好處是,讓人員可以了解老闆為什麼會設定這樣的目標,也能夠進一步了解藥局營運在損益上的相關需求以及壓力,如此人員才能夠也以老闆的思維跟心態去面對藥局的經營。
藥局營運業績目標的設定,必須得符合實際的狀況,並且以能夠達到獲利為基礎,來去思考整個目標的設定。