A06-6藥局營運的業績目標設定

藥局在營運的業績目標上,該如何設定,才能讓總部以及門市人員都能夠接受呢?

常見的藥局業績目標設定

在我輔導藥局的經驗上,常常看到有藥局在設定業績目標時,是以每個銷售人員的個績目標加總,作為當月的業績目標。像這樣的業績目標設定,一方面沒有考慮到淡旺季的問題,二方面也沒有考慮到損益平衡點的問題。

在淡旺季的問題上,會因為季節跟話題,還有實際的商業環境所造成的業績影響,因此產生業績的起伏,而這樣的起伏也會跟藥局在制定目標有直接關係。另外,在損益平衡的計算上,藥局必須得達到一定的營收業績,才能夠支持正常的營運;但是如果以個人銷售目標的加總來計算業績目標時,萬一遇到有人員離職時,就會產生實際銷售的落差,而這樣子的情況,就沒有辦法達到應有的損平目標了。

目標設定的原則

藥局在設定業績目標的時候,可以依照以下的原則來去進行目標的設定。

首先就要計算出藥局應有的損益平衡點,而這樣的損益平衡點,則是依據實際的營運費用,以及平均的毛利率,來去作為基礎,並以月為單位計算出,需要有多少營收業績才能夠打平應有的成本開銷。

另外,在設定目標時也要區分是新開店還是既有店店。對於新開店,在設定目標時,必須得漸進式的來去設定;如果一開始就以損益平衡點作為設定的基礎,往往會造成目標數據過高,人員因此缺乏鬥志與士氣。因此,新開的藥局,在設定目標時,應該先以需要多久可以達到損平為基礎,往前推在打到損平前,應該先達到哪幾個業績目標的數據。

既有的藥局門市,則可以依據歷史的數據為基礎,如果是已經達到損益平衡點的藥局門市,則可以設定較高且具備一些挑戰的數據作為目標。如果是還沒有達到營收損益的藥局門市,則需要進行分析以及檢討,再進一步以達到損益平衡為基礎,設定應該要有的現階段營收目標。

目標設定的方式

藥局門市在設定目標時,建議不要只有老闆自己本身在做計算以及設定,可以讓人員一同參與來共同討論。這樣的好處是,讓人員能夠一起參與決策,就算目標過高,人員也會比較願意去做努力,因為這是一起討論出來的目標數據。

另外一個好處是,讓人員可以了解老闆為什麼會設定這樣的目標,也能夠進一步了解藥局營運在損益上的相關需求以及壓力,如此人員才能夠也以老闆的思維跟心態去面對藥局的經營。

藥局營運業績目標的設定,必須得符合實際的狀況,並且以能夠達到獲利為基礎,來去思考整個目標的設定。

發表者:湯晉源

湯晉源顧問(阿湯哥)現為連鎖店經營管理顧問,長期專注於連鎖體系的營運管理、制度建構與人才培育。其專業養成並非來自單一角色,而是完整走過連鎖體系從門市現場到總部管理的實務歷程。 退伍後,湯晉源進入康是美任職,並從大夜班門市人員做起。當時康是美僅約三十多家分店,正處於快速發展階段,他在五年半的任職期間,實際歷練超過十家門市,其中四家擔任店經理,並有兩家是隨品牌一同展店。這段期間,完整參與門市營運、人員管理與展店過程,奠定了對連鎖門市運作與管理現場的深厚理解。 離開康是美後,曾與朋友合夥經營咖啡店,實際參與門市經營與損益管理,雖經營成果良好,最終因合作關係結束而離開。此段創業經驗,讓他從經營者角度理解現金流、成本控管與人員穩定的重要性。 其後進入百貨體系的康思特藥妝店,起初再度由門市人員做起,憑藉過往完整的連鎖經驗,很快被調回總公司,負責訓練體系與作業規範的建立,並一路歷任至營業部門主管,同時監管行銷部門,任職期間約四年半。在此期間,他也開始擔任內部講師,負責新進人員與店主管訓練,實際參與訓練制度設計、課程開發與教材編撰,逐步確立往顧問與教學工作的職涯方向。 為深化顧問所需的跨產業視角,後續曾轉任百貨專櫃督導,於 BTU 負責 OUTDOOR 背包品牌之專櫃管理,實際接觸百貨通路與櫃點營運模式,最終因家庭因素選擇回歸熟悉的藥妝產業。 職涯最後一段企業歷練,於美康健保藥局總經理室擔任特助,期間同步進修中國生產力中心經營管理顧問師班,正式展開顧問生涯。 投入顧問輔導後,湯晉源顧問觀察到連鎖店在網路行銷、電商、APP 與行動商務上的結構性落差,並隨著 O2O 與全通路模式的發展,持續研究相關實務應用,並發表多篇經營與轉型相關文章。 輔導實績 曾輔導中美兄弟製藥、愛生製藥、科林助聽器展店、車麗屋汽車百貨、華歌爾,以及多家連鎖藥局,並涵蓋童裝服飾、有機食品、天然蔬食、通訊門市、流行飾品、連鎖寵物用品、3C 配件、男鞋連鎖專賣與生活百貨賣場等不同業態。

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