藥局的採購部門有哪些功能呢？
當藥局的經營從單店往多店經營時，就會開始產生基本的採購部門功能需求了！
藥局的商品採購工作
藥局的商品採購工作，分為新品的採購、年度切口採購以及商品續訂採購這三個大項目。
當藥局開始經營分店時，在新品跟年度切口的採購，就會落於總店來去進行這項工作，再進行配貨及調撥給其他分店。當店數開始漸漸變多時，才會逐漸形成總部採購這個部門。
有些多店式的藥局，在採購的功能上，屬於分店採購的機制，由各店自行進行商品的續採採購。再遇到新品或者是切口合約的時候，才由總店或者是藥局老闆自行洽談相關的合約。
商品採購的基本功能
如果開始有更多店數之後，總部就會成立採購部門，來去進行相關的採購作業。
商品採購的基本功能，包含了：
- 新品開發：包含新品開發以及新品的引進。透過供應商或者是其他的資訊來源，來去評估新品，並且引進新品上架銷售。並在新品上架評估期間，進行新品的銷售評估，如果銷售不如預期，則需要進行相對應的處理。
- 採購合約談判：針對廠商的採購合約，進行相關條件的談判。無論是新品或供應商的合約，還是舊品或舊供應商的續約，都是屬於合約談判的範疇。
- 商品活動洽談：根據檔期活動的規劃，來去跟相關供應商洽談促銷活動，或者是商品相關活動，取得相對應的行銷資源。
- 商品庫存迴轉管理：定期進行商品庫存以及銷貨迴轉管理，發現庫存過高或者是滯銷的商品，就要開始進行相關的處理。避免庫存擠壓，造成的經營管理問題。
- 商品退換貨作業：當發現有商品存量過高、或者是賣相不良、或者是效期等等的問題是，都可以根據合約來去跟廠商進行退換貨處理作業。
- 商品合約管理：根據與廠商簽訂的合約，來去追蹤採購金額，也包含切口合約是否已經如期完成，作為後續跟供應商續約的依據。
門市補貨與商品採購
門市的補貨作業，指的是門市端有商品需求，自行進行補貨請購的作業。也就是在採購功能中，屬於商品續訂的採購作業流程。
一般而言，門市在進行補貨請購作業後，隔天會產生門市商品請購需求表單，再由總部的採購人員進行確認之後，由採購人員對供應商進行採購的作業。也有些藥局在這個階段，會形成總倉的出貨制度，部分商品由總倉進行出貨，部分商品會下採購單供應商出貨。
採購部門有很多的時間，都在處理門市補貨請購的作業，以避免門市端因為缺貨，所造成的業績損失。
這些都是藥局必須得知道的採購部門基本功能。
傳統藥局的經營與轉型 