A03-8藥局總倉的建立

有許多藥局，在有一定的店規模數之後，都會成立總倉來去協助門市補貨的機制。而總倉的建立，以及相關的作業有哪一些需要注意的呢？

藥局總倉建立的時機

藥局在建立總倉的時機點，通常在有第三間店的時候，就可以考慮有總倉的功能了。通常在這個時候，會有總店來去作為倉倉的功能，這個時候店跟倉之間的庫存是相通的；而總倉的人員通常也有總店的門市人員，來協助相關的工作。比如說商品調撥的工作。這個時候的總倉還不算完全的總倉功能，只是門市間調轉貨的方式，來去形成總倉的功能運作。

藥局總倉初步的模式

當有第四間店的時候，就建議要有獨立的總倉來去運作了。因為分店數變多了，如果再讓總店結合總倉的功能，那麼會有許多延伸出來的問題。比如說庫存混亂、人員分工權責不清楚等等問題。

總倉初步的運作模式，可以把它想像成一個集貨倉的概念，讓有需要入倉的商品，集中在總倉來去進行出貨。一方面可以集中採購量，來去跟供應商取得更好的進貨成本，二方面也可以讓整體的庫存迴轉績效呈現更好的狀態。這樣子可以避免各店庫存過高，形成因為庫存積壓所造成的資金問題。

藥局總倉建立的原則

藥局總倉建立的原則，可以分為幾個方面：

• 入倉原則：有哪些商品需要入倉呢？這些原則會影響到總倉所需要的空間大小。通常優先考量的是，有最小訂貨金額與訂貨數量，但是銷量並不是很好的商品，可以考慮入倉，因為這些商品如果不入倉，各店都會因為最小訂貨金額或數量的限制，增加許多庫存。再來就是有切口合約，要統一管理合約的商品，這樣比較便於進行總進貨量的管理。另外，要考慮迴轉快，但容易缺貨的商品，為了避免缺貨損失，也好考慮是否入倉。還有一些體積較大，但是銷量也快的商品，比如說奶粉、奶水與尿布這一類的商品，也要考慮入倉。其他，可以根據藥局經營的狀況，設定出商品入倉的原則。
• 總倉功能：總倉成立就是為了要讓「貨暢其流」，並且運用集採的功能，取得更大的採購毛利。另外，也因為有總倉，在遇到有商品大賣時，或是檔期與季節性的需求，也可以提前規劃存貨需求，避免因為因為市場缺貨，沒貨可賣。
• 空間規模：藥局總倉的空間規模，一開始所需要的空間不會太多，主要就是前面提到的集採所需要的庫儲空間，到了分店規模多於三家後，會開始需要更大的空間。而這個空間會以「入倉原則」為依據，確認所需要的空間。另外也要根據「總倉功能」，歸畫空間運用。在空間的運用上至少需要：固定儲位區、機動儲位區、退貨區、理貨與整貨區。出入口至少有兩個，分為出貨碼頭跟進貨碼頭。