A03-10未來藥局的組織功能

藥局的組織功能在未來的商業環境中,要有哪些應變呢?如果還是依照原有的組織功能,那麼在現今的商業模式下,想要有更好的獲利,可能會面臨更多的挑戰!

各部門功能的變與不變

連鎖藥局的組織功能,因應未來產業以及商業環境的變化,在某些部門的功能改變並不會很大!像是人資部門,在功能職掌上是沒有太大變化,只是在於招募跟培訓的功能上,會漸漸的引用外部的資源來去協助進行相關的工作。

在財務部門的功能,因為是屬於營運組織的核心部門,因此不會產生太大的變化!

商品採購部門的功能,在新品引進、合約管理、商品續訂的功能是沒有改變的。但是為了因應新的消費模式,比如說整付領取或是團購,這一類的消費模式,在商品採購的應變以及流程上,會有所不同。而在醫療以及藥品相關的商品採購,也必須得根據政府的法規,或者相關的專案,比如說長照專案,來去進行必要的流程調整。

我門市營運端的功能職掌,大致上不會有太大的變化,只是在於管理的通路上,會新增加線上通路以及社群的管理。而在網路社群的管理上,又必須得配合行銷部門的管理機制,來去進行分層的管理。

行銷部門的功能,在變化上就比較明顯了,除了原先實體的行銷功能外,還要加上線上行銷的功能,並且能夠進行O to O、O M O的行銷運作。

專業組成的社群客服部門

也是因為未來的經營模式,會是屬於新零售的經營範疇,無論是任何產業,都沒有辦法不被這個潮流所影響。當然藥局通路也不例外!

也是因為消費者可以從線上來去進行諮詢,因此會有更多的消費者透過線上的工具,跟藥局的從業人員進行互動這個時候,藥局通路本身也要有專責的部門,來去做初步的互動。

因此在線上客服的部門,就必須得建構起來,來去進行線上諮詢的服務,並且能夠導流或者導購消費者到線下的藥局進行消費。而這些提供服務的客服,必須得有足夠的商品專業,才能夠維持藥局的專業形象。

結合醫療體系的專責部門

藥局的經營,除了傳統的門前藥局接收處方簽

籤以外,在未來也會跟醫療體系做更深的結合。就如同這幾年的新冠疫情,藥局已經成為國人在社區健康防護的第一線了。因此,有一定經營規模的藥局通路,在未來必須得成立一個專責部門,來去結合醫療院所或者相關的醫療體系,行程更完整的服務網,來去提供相關的服務。

發表者:湯晉源

湯晉源顧問(阿湯哥)現為連鎖店經營管理顧問,長期專注於連鎖體系的營運管理、制度建構與人才培育。其專業養成並非來自單一角色,而是完整走過連鎖體系從門市現場到總部管理的實務歷程。 退伍後,湯晉源進入康是美任職,並從大夜班門市人員做起。當時康是美僅約三十多家分店,正處於快速發展階段,他在五年半的任職期間,實際歷練超過十家門市,其中四家擔任店經理,並有兩家是隨品牌一同展店。這段期間,完整參與門市營運、人員管理與展店過程,奠定了對連鎖門市運作與管理現場的深厚理解。 離開康是美後,曾與朋友合夥經營咖啡店,實際參與門市經營與損益管理,雖經營成果良好,最終因合作關係結束而離開。此段創業經驗,讓他從經營者角度理解現金流、成本控管與人員穩定的重要性。 其後進入百貨體系的康思特藥妝店,起初再度由門市人員做起,憑藉過往完整的連鎖經驗,很快被調回總公司,負責訓練體系與作業規範的建立,並一路歷任至營業部門主管,同時監管行銷部門,任職期間約四年半。在此期間,他也開始擔任內部講師,負責新進人員與店主管訓練,實際參與訓練制度設計、課程開發與教材編撰,逐步確立往顧問與教學工作的職涯方向。 為深化顧問所需的跨產業視角,後續曾轉任百貨專櫃督導,於 BTU 負責 OUTDOOR 背包品牌之專櫃管理,實際接觸百貨通路與櫃點營運模式,最終因家庭因素選擇回歸熟悉的藥妝產業。 職涯最後一段企業歷練,於美康健保藥局總經理室擔任特助,期間同步進修中國生產力中心經營管理顧問師班,正式展開顧問生涯。 投入顧問輔導後,湯晉源顧問觀察到連鎖店在網路行銷、電商、APP 與行動商務上的結構性落差,並隨著 O2O 與全通路模式的發展,持續研究相關實務應用,並發表多篇經營與轉型相關文章。 輔導實績 曾輔導中美兄弟製藥、愛生製藥、科林助聽器展店、車麗屋汽車百貨、華歌爾,以及多家連鎖藥局,並涵蓋童裝服飾、有機食品、天然蔬食、通訊門市、流行飾品、連鎖寵物用品、3C 配件、男鞋連鎖專賣與生活百貨賣場等不同業態。

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