A05-10案例-建立訓練店制度,提升培訓效果

湯晉源顧問專業藥局顧問

連鎖藥局在做培訓的時候,常常都是各店訓練各店的新進人員,在這樣的訓練制度上,會發生訓練品質不一的問題。因此,我都會建議以訓練店的制度來去進行新人的訓練。

建立訓練店制度

在我之前輔導的藥局中,我會要求建立的訓練店的制度,由訓練店來去進行新人的培訓。訓練店培訓的項目包含認識商品、工作規範以及流程,基本店務工作,商品陳列等等的基本工作職能。

而在訓練執行上,也建立了新人訓練檢核表,透過檢核表的訓練項目,由訓練店的訓練員,來去進行這些訓練內容。訓練店的訓練員可以是店主管,或者是訓練店中的其他人員,只要透過認證之後,都可以擔任訓練員的工作。

訓練店的遴選

遴選訓練店時,通常不會選最忙的店,因為他們沒有時間來去協助做這些訓練。因此在當時,找到有訓練熱忱的店主管,並且經過評估之後,這間店在店的規格、相關執行的動作細節,是最適合來去作為訓練店。

當然,在某些專業的培訓上,並不是一間訓練店,可以完全符合這些標準。因此,也會遴選其他專業培訓項目的訓練點。比如說保健食品的訓練店、醫學美容的訓練店等等,以這樣的方式來去進行培訓的執行工作。

訓練店的運作模式

在當時所屬的連鎖藥局,在不同區域遴選出主要的訓練店,當新進人員分發到這個區的訓練店進行培訓時,就表示未來他從訓練店訓練結束後,就會遞補這一區的所缺額的人力。

而在訓練店的訓練上,這是有訓練店的店主管進行人員訓練的安排。包含由誰來去進行新人的指導,或者協調其他專業訓練店,在指定項目的培訓上,到該項目的訓練點來去進行培訓。

透過訓練店的規劃,新人訓練的成效上面,能夠達到一定程度的效果。也能夠維持更好的新人訓練品質。

發表者:湯晉源

湯晉源顧問(阿湯哥)現為連鎖店經營管理顧問,長期專注於連鎖體系的營運管理、制度建構與人才培育。其專業養成並非來自單一角色,而是完整走過連鎖體系從門市現場到總部管理的實務歷程。 退伍後,湯晉源進入康是美任職,並從大夜班門市人員做起。當時康是美僅約三十多家分店,正處於快速發展階段,他在五年半的任職期間,實際歷練超過十家門市,其中四家擔任店經理,並有兩家是隨品牌一同展店。這段期間,完整參與門市營運、人員管理與展店過程,奠定了對連鎖門市運作與管理現場的深厚理解。 離開康是美後,曾與朋友合夥經營咖啡店,實際參與門市經營與損益管理,雖經營成果良好,最終因合作關係結束而離開。此段創業經驗,讓他從經營者角度理解現金流、成本控管與人員穩定的重要性。 其後進入百貨體系的康思特藥妝店,起初再度由門市人員做起,憑藉過往完整的連鎖經驗,很快被調回總公司,負責訓練體系與作業規範的建立,並一路歷任至營業部門主管,同時監管行銷部門,任職期間約四年半。在此期間,他也開始擔任內部講師,負責新進人員與店主管訓練,實際參與訓練制度設計、課程開發與教材編撰,逐步確立往顧問與教學工作的職涯方向。 為深化顧問所需的跨產業視角,後續曾轉任百貨專櫃督導,於 BTU 負責 OUTDOOR 背包品牌之專櫃管理,實際接觸百貨通路與櫃點營運模式,最終因家庭因素選擇回歸熟悉的藥妝產業。 職涯最後一段企業歷練,於美康健保藥局總經理室擔任特助,期間同步進修中國生產力中心經營管理顧問師班,正式展開顧問生涯。 投入顧問輔導後,湯晉源顧問觀察到連鎖店在網路行銷、電商、APP 與行動商務上的結構性落差,並隨著 O2O 與全通路模式的發展,持續研究相關實務應用,並發表多篇經營與轉型相關文章。 輔導實績 曾輔導中美兄弟製藥、愛生製藥、科林助聽器展店、車麗屋汽車百貨、華歌爾,以及多家連鎖藥局,並涵蓋童裝服飾、有機食品、天然蔬食、通訊門市、流行飾品、連鎖寵物用品、3C 配件、男鞋連鎖專賣與生活百貨賣場等不同業態。

發表留言