12-6 從現有的經營現況開始起步

中小型藥局想要持續的往企業化發展,該如何來進行?又該如何起步呢?

了解你的經營現況

中小型藥局想要往企業化發展,首先就必須得先了解目前的經營情況,可以從這幾個方向來去進行:

  • 現有的資金以及獲利狀況費:針對現在的營運狀況,以及獲利的狀況進行分析,並了解現有的現金流狀況,作為未來擴充及發展的預算考量依據。
  • 目前的人力以及人才養成狀況:進一步盤點現有的人力狀況,包含人員的成熟度,可以分為A級、B級、C級的人員。再進一步了解人才養成的現況。這個動作是為了要在未來發展的時候,能夠確保在人力以及人才是可以銜接上去的。
  • 現有的工作流程分析:目前日常的庶務以及相關的流程,是不是都已經明確了。針對這些流程以及工作的標準,最好都能夠重新進行整理。如此,在未來擴展的時候,對於相關的工作都有一定的標準或依據可以進行評核。
  • 商品管理、調轉以及配送機制:在商品的管理上,是不是都能夠做好庫存迴轉的管理。再加上各店要調轉商品的時候,是不是都能夠順利地進行調轉,在商品的配送機制上,是不是可以有流暢的流程,並且能夠不造成缺貨的損失。
  • 目前所經營的商圈或客群屬性:對於現在所經營的商圈,在屬性上面是屬於哪種類型的商圈,並且針對這樣的客群進行分析。如此可以了解目前的主力客群,以及最適合的商圈,在未來拓展時,可以有更好的參考依據。

透過這幾個方面,開始規劃發展連鎖體制時,所需要評估的項目,並進行相關的策略討論。

運用現有的資源,開始前進

中小型連鎖店,要持續擴展發展,,必須從現有的優勢來去進行規劃,通常會從這幾個方向著手:

  • 專業考量:中小型的藥局,多半是有藥師本身開業經驗,在專業軟實力上面多數比連鎖藥局或藥妝來得更加的專業。當然,在整體的專業呈現上,連鎖藥局,有整個總部的規劃,中小型藥局可能沒有辦法比得上。但是,連鎖藥局,很難在每個時段都有藥師人力;而在中小型藥局及單點的藥局,會因為藥師本身介入經營,在專業的人力配置上,更能夠在每個時段提供專業的服務。
  • 藥局整體形象規劃:中小型藥局想要持續的擴張以及發展,就必須得針對藥局本身的店裝,做整體的規劃。在店裝的規劃上,可以參考其他知名連鎖藥局或藥妝的規劃,再加上自身經營的定位,做初步的規劃。另外,店裝的形象規劃中,也要考慮各種功能性的需求。比如說,在諮詢區的功能需求,就要考量藥師、銷售人員以及顧客在互動時所需要的氛圍以及設備功能的展示區。最後就是整體視覺的感受,要讓消費者在第一眼看過去,就有專業的感覺,那麼在整個店裝以及氛圍上,就真的要下苦心了。當然整體的店裝調整以及規劃,主要是目前的經營狀況以及利潤,做最適當的考量。
  • 商品集貨以及配送:從單店往多點發展過程中,商品的集貨以及配送是非常重要的。一般而言,會先從總店來去做調撥的動作,當有一定的店數規模之後,就會發展出總倉的配送機制,然後才會陸續發展出物流倉庫配送方式。這些運作方式,都可以考量現行的資源及規模,來去進行漸進式的調整以及發展。

每季進行檢討與對策連結

中小型藥局的經營,因為資源、資金成本的關係,在運作上面,必須隨時進行調整及優化。因此建議每一季都要進行經營策略的檢討,並且在過程中,隨時地來去了解現況,檢討並做彈性的調整,才不會在運作的過程中,因為一個實務,造成整體營運上的重大損失。在檢討的時候,必須得跟策略計劃中的目標來去進行連結,並且以量化的方式作為檢討的依據。

也就是說,在制定策略的時候,最好都能夠設定出量化指標。比如說完成時間;比如說庫存迴轉率標準;比如說在第三季以前要完成兩件新開店的展店等等,這些都是屬於量化指標的設定。

想要逐步地拓展藥局的經營,那麼就要從現況

來去逐步地向前邁進,一步一腳印的經營,才能在穩定中持續發展!

發表者:湯晉源

湯晉源顧問(阿湯哥)現為連鎖店經營管理顧問,長期專注於連鎖體系的營運管理、制度建構與人才培育。其專業養成並非來自單一角色,而是完整走過連鎖體系從門市現場到總部管理的實務歷程。 退伍後,湯晉源進入康是美任職,並從大夜班門市人員做起。當時康是美僅約三十多家分店,正處於快速發展階段,他在五年半的任職期間,實際歷練超過十家門市,其中四家擔任店經理,並有兩家是隨品牌一同展店。這段期間,完整參與門市營運、人員管理與展店過程,奠定了對連鎖門市運作與管理現場的深厚理解。 離開康是美後,曾與朋友合夥經營咖啡店,實際參與門市經營與損益管理,雖經營成果良好,最終因合作關係結束而離開。此段創業經驗,讓他從經營者角度理解現金流、成本控管與人員穩定的重要性。 其後進入百貨體系的康思特藥妝店,起初再度由門市人員做起,憑藉過往完整的連鎖經驗,很快被調回總公司,負責訓練體系與作業規範的建立,並一路歷任至營業部門主管,同時監管行銷部門,任職期間約四年半。在此期間,他也開始擔任內部講師,負責新進人員與店主管訓練,實際參與訓練制度設計、課程開發與教材編撰,逐步確立往顧問與教學工作的職涯方向。 為深化顧問所需的跨產業視角,後續曾轉任百貨專櫃督導,於 BTU 負責 OUTDOOR 背包品牌之專櫃管理,實際接觸百貨通路與櫃點營運模式,最終因家庭因素選擇回歸熟悉的藥妝產業。 職涯最後一段企業歷練,於美康健保藥局總經理室擔任特助,期間同步進修中國生產力中心經營管理顧問師班,正式展開顧問生涯。 投入顧問輔導後,湯晉源顧問觀察到連鎖店在網路行銷、電商、APP 與行動商務上的結構性落差,並隨著 O2O 與全通路模式的發展,持續研究相關實務應用,並發表多篇經營與轉型相關文章。 輔導實績 曾輔導中美兄弟製藥、愛生製藥、科林助聽器展店、車麗屋汽車百貨、華歌爾,以及多家連鎖藥局,並涵蓋童裝服飾、有機食品、天然蔬食、通訊門市、流行飾品、連鎖寵物用品、3C 配件、男鞋連鎖專賣與生活百貨賣場等不同業態。

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