A03-4管理規章不完整,許多都是是似而非

傳統藥局在管理上很多時候都是以「人治」的方式在做管理。有的藥局會有一些相關的規定,但是整個規定確定不是很完善!

看似很有規範制度,其實都是見招拆招

許多的藥局在制度管理上,看起來很有規範制度,但是,深入去了解之後,發現其實很多規定都是見招拆招!也就是說,規定的條文總是針對一些狀況,或者是特殊的案例在進行限制,卻沒有一整套完整的系統、規則,做整體的工作規範,以及執行的細則。比如說,為了防止工作人員上班遲到,於是規定只要遲到就要扣錢,但是卻沒有規定整套考勤相關的制度;比如說,每個月應排班的工時規則,以及休假排休的制度,還有請假的辦法以及規範等等相關上班的考勤辦法,這些規範制度也是跟遲到、曠職相關的規定。

規定散亂在四處

因為規範制度都是見招拆招的規則,所以這些規定以及條文內容,幾乎散在不同的地方。有的可能在通訊軟體裡面公布,有的可能是在會議記錄裡面公布,有的可能是在E-mail裡面發佈,當然也有的是用正式的公告來去通知。這些是單在不同地方的規範制度,要統整起來需要花多的時間;而且有的規則以及規定,可能已經年代久遠,不見得適合現在的情況;也有的規則、規定可能會互相的抵觸,造成在實際的執行上會有很大的難度。而這些規定,也因為散布在不同的位置,門市人員甚至不清楚有哪些規定,所以更不用說要完全去遵守了!當然,也有的藥局有將這些規定,整理在同一個資料夾裡,但是因為這些規定只是被整理放在同一個地方,內容並沒有經過編排跟分類,真的要去了解這些規定時,也是要花很大的功夫的。

規則與規定可能違反法規

許多的藥局在做一些門市管理的規定時,有些時候會不小心在一些規定辦法上,可能有違法的疑慮!常見的像是遲到了就要罰錢,做錯事的就要繳交費用到公積金等等的這些規定;像這樣的一個規定其實是違反法規的,在勞基法裡面,明確的規定雇主是不可以無故以罰錢或苛扣員工薪資的;當然,如果員工確定是遲到的,可以依照時間比例原則,來去扣除為執行勞務的薪資,而不是制定像是遲到1分鐘扣100元的這種規定。
傳統藥局在經營上,如果希望能夠朝向經營管理的營運來發展,那麼就必須得將門市的作業規範制定清楚了!

發表者:湯晉源

湯晉源顧問(阿湯哥)現為連鎖店經營管理顧問,長期專注於連鎖體系的營運管理、制度建構與人才培育。其專業養成並非來自單一角色,而是完整走過連鎖體系從門市現場到總部管理的實務歷程。 退伍後,湯晉源進入康是美任職,並從大夜班門市人員做起。當時康是美僅約三十多家分店,正處於快速發展階段,他在五年半的任職期間,實際歷練超過十家門市,其中四家擔任店經理,並有兩家是隨品牌一同展店。這段期間,完整參與門市營運、人員管理與展店過程,奠定了對連鎖門市運作與管理現場的深厚理解。 離開康是美後,曾與朋友合夥經營咖啡店,實際參與門市經營與損益管理,雖經營成果良好,最終因合作關係結束而離開。此段創業經驗,讓他從經營者角度理解現金流、成本控管與人員穩定的重要性。 其後進入百貨體系的康思特藥妝店,起初再度由門市人員做起,憑藉過往完整的連鎖經驗,很快被調回總公司,負責訓練體系與作業規範的建立,並一路歷任至營業部門主管,同時監管行銷部門,任職期間約四年半。在此期間,他也開始擔任內部講師,負責新進人員與店主管訓練,實際參與訓練制度設計、課程開發與教材編撰,逐步確立往顧問與教學工作的職涯方向。 為深化顧問所需的跨產業視角,後續曾轉任百貨專櫃督導,於 BTU 負責 OUTDOOR 背包品牌之專櫃管理,實際接觸百貨通路與櫃點營運模式,最終因家庭因素選擇回歸熟悉的藥妝產業。 職涯最後一段企業歷練,於美康健保藥局總經理室擔任特助,期間同步進修中國生產力中心經營管理顧問師班,正式展開顧問生涯。 投入顧問輔導後,湯晉源顧問觀察到連鎖店在網路行銷、電商、APP 與行動商務上的結構性落差,並隨著 O2O 與全通路模式的發展,持續研究相關實務應用,並發表多篇經營與轉型相關文章。 輔導實績 曾輔導中美兄弟製藥、愛生製藥、科林助聽器展店、車麗屋汽車百貨、華歌爾,以及多家連鎖藥局,並涵蓋童裝服飾、有機食品、天然蔬食、通訊門市、流行飾品、連鎖寵物用品、3C 配件、男鞋連鎖專賣與生活百貨賣場等不同業態。

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