A05-5藥局人員應有的在職訓練

傳統藥局在進行人員的教育訓練時,對於在職訓練的規劃往往不夠完善,以致於造成人員在通過新人訓練後,並沒有太多的學習與成長。

在職訓練的對象

在職訓練的訓練對象,是針對已經通過新人考核,正式聘任的人員,繼續進行的訓練。所以在職訓練的對象,指的就是還在公司任職,並且需要持續教育訓練的人員,包含了門市的正職人員以及門市的基層幹部。 當然,在職訓練的培訓對象,也會根據所經營的型態態以及規模,在人力資源的規劃下進行相關的設定。

比如說,藥妝店最基層的在職訓練就是門市人員,而藥局最基層的在職訓練則是藥師助理人員,不同的對象在職能上的需求是不太一樣!

在職訓練的內容

在職訓練的內容,就是人員通過新人訓練以及考核後,必須得持續在訓練的內容。 而這些訓練內容會根據職務所需要的職能,來去進行培訓。 比如說一般從業人員應該需要了解的,就是門市的基本店務、接待禮儀、商品銷售基本專業以及話術等等。 而藥局的主管則是需要了解領導統御、業績目標管理、門市經營績效等等,這些屬於經營管理的職能。 根據不同的職務、職掌,必須得規劃應有的在職訓練內容。

而在職訓練的訓練內容,也會因為所經營的型態以及規模,在訓練的內容上會有不同的規劃;比如說,藥妝店的在職訓練內容會比較偏向店務以及管理的內容;和藥局的在職訓練內容則會比較偏向專業,主是藥品或者是相關商品的專業知識。

在職訓練的執行

傳統藥局對於在職訓練的執行,通常偏重於商品的專業知識以及銷售技巧,在經營管理上的訓練內容幾乎是少之又少。而在商品的專業知識上,通常又會尋求外部廠商的協助。比如說,請廠商業務到店裡來去進行商品說明以及培訓;像這樣的訓練方式,是沒有整體的規劃的。雖然多少會有一些訓練的效果,但是很難進行訓練成果的評估。

在職訓練的執行,建議以季為單位進行規劃。也就是說每一季都要舉行在職訓練,並且讓所有的學員集中在同一個地方,來去進行培訓。一方面可以降低培訓的成本,二方面也可以使團隊的人員,互通情感加強團隊之間的情誼。 而如果人數過多或者是有區域距離的問題,則是可以分區或分梯次來去進行培訓。

在訓練前應該進行課程公告,公告內容除了上課的課程以及時間以外,也必須得公告應上課人員的名單。所有被確認要上課的人員,在上課當天都必須得參加課程,如果碰到不可抗拒的因素,無法到場參加訓練時,應該要進行請假的申請。

在職訓練的執行是非常重要的,如果沒有持續進行在職訓練,那麼組織就沒有辦法持續培養人才,在後續的經營以及發展上面會面臨許多的障礙限制!

A11-9案例-來到以往沒有經營過的商圈

之前還在某知名連鎖藥粧店任職時,因為任務需求,被調任到另一家店接任店經理的職務,在這家店的經營現況,跟我以往所待的分店不同,因此,調任後我花了很多時間在做分析,並進行商圈經營的規劃。

了解商圈現況

剛到店時,我先進行商圈分析與調查。在地圖上進行商圈地圖的整理與製作,了解一下這家店的人文環境。這家店在台北的科技大樓捷運附近,鄰近有教育大學,還有一些公務機關。在了解這些後,基本上就清楚這個商圈的基本客群了。

接著,有在方圓500公尺距離範圍,進行街頭調查,一方面了解環境與道路,還有相關生活機能,二方面也進行住戶、社區的調查。

競爭店了解

街頭調查時,順便也會進行競爭的調查,把鄰近的競爭點找出來,並且在商圈地圖上做標示。並在街頭訪查的時候,進行對競爭店的了解。當時在這個商圈,有五家藥局並且還有一家美妝店,對於這些店面,我都有進到店裡去進行觀察甚至跟店員進行互動。一方面了解這些競爭店所提供的商品跟服務,有哪些對我的店是有威脅的,二方面也會了解這些競爭店的銷售服務狀況。

透過這些實地的了解,才能夠進一步進行競爭店以及商圈經營的規劃。

商圈經營的規劃

商圈經營的目的,就是要能夠穩定在商圈裡的客流量。所以你必須得對商圈的顧客屬性要有所了解。透過商圈分析了解主要顧客群,並針對顧客群進行商圈經營的規劃。在商圈經營的規劃,重點如下:

針對主要顧客群,規劃相關的商品優惠方案以及體驗的活動。

針對競爭店的狀況,調整商品的結構,並且進行相關的促銷活動。

建立會員機制,進行會員的忠誠度計劃。

A04-10案例-以遊戲化方式,提升團隊互動

湯晉源顧問專業藥局顧問

門市的領導統御真的不容易,特別是在藥局的團隊帶領與士氣;因為,藥局的工作相對多元而且複雜,要讓大家團隊協作,需要有一定的信任以及情感。

我之前在某藥粧店擔任店經理時,為了讓團隊產生信賴,並可以互相支援,就運用了遊戲化的方式,成功的建立團隊互信合作的基礎。

每月分組競賽,提升人員士氣

當時,我把門市人員分為兩組,進行競賽。競賽的標準包含業績銷售、服務、話術、店務以及整齊清潔。並在每個項目中,訂出評分的規則與指標。並在每個月進行評分結算。

連結目標與檔期活動

評分的項目中,也會適度的將每月目標,還有檔期活動列到評分項目中。每月業績目標會分為早晚班的業績目標,並依據各組人員上班的班別,進行評分。而檔期活動中,包含活動前準備,活動陳列等等;如果有重點商品,也會設定個人銷售目標,這些都會是小組競賽的評分項目。

結合每月聚餐活動,提升人員情感

評分每個月結算後,輸的那組要請贏的那組吃飯。而我身為店經理就當裁判,而每個月小組競賽的聚餐費用,一半由我支付,另一半則由比賽輸的那組人員平均分攤。

因此,我帶領的門市每個月都在聚餐,大家從遊戲中的競賽,到聚餐的感情聯繫,也建立了一定程度的革命情感。

團隊的士氣帶領,有時候是運用這些互動所累積出來的,想想看,是不是也有什麼方式適合你的團隊呢?

A09-6案例-線上、線下會員串連

藥局要打通線上與線下會員,其實並不難,現在就有許多藥局,運用通訊軟體,在進行處方籤的服務。 讓顧客上傳處方籤,開始備藥後,通知顧客前去領取處方藥,再進行系統的核銷。

除了處方籤的線上服務以外,如果要打通整個線上與線下的會員,藥局該如何來去進行呢?

打通會員前的準備

要打通線上、線下會員前,必須得先進行會員制度以及會員行銷的盤整,並且重新規劃相關的內容。 在我輔導的藥局,要進行O to O的營運導入前,就先開始重新規劃會員的制度,在其中我們做了以下的預備工作:

  • 設定會員消費點數的運用:原先的會員消費點數,主要集中在保健食品的點數,而這些點數的使用,都在特定的類別有倍數的抵用, 比如說本來是一點這一塊錢,在特定的類別可以折到三塊錢。因此,進行點數的相關設定確認。將原本的消費累積點數,重新規劃。並且在消費可抵扣的點數費用,也做了上限的設定。 比如說,藥品是不可以集點的;保健食品每消費滿$100 ,可以集三點;醫學美容及美妝品,每消費滿$100可以集兩點,其他日用品每消費滿$100集點。 而在點數折抵的部分,則是設定為每100點可以折一塊錢。而且每單筆消費最高折抵該消費金額的20%。
  • 確認會員消費累積的點數:因為長期以來會員消費的點數都沒有歸零,因此有許多會員的點數其實累積的蠻多的,而這些在未來都會造成營運上的負擔。所以,必須得先清整這些點數。 因此我們針對一年內未回購的顧客,進行分析之後,列出點數的級距,並開始通知這些會員要來使用點數。其他會員則找出未使用點數超出一定數量的,也進行通知。另外,就在店內張貼公告,再加上人員跟顧客告知點數歸零的政策。
  • 會員優惠活動的規劃:設定相關專屬會員的優惠活動,譬如說會員價、買三送一等等優惠方案。另外再設定生日禮的優惠方案。 最後就是年度消費的回饋,也就是年度消費纍積滿多少錢,會主動寄發禮物卷,讓消費者來兌換這些回饋禮。

線上工具的評估

在重新規劃好會員相關制度與活動後, 接著就是要評估要運用哪些社群工具來去進行線上與線下的會員串聯了。 評估社群工具,則必須得從這幾個方向來去進行評估:

  • 我的主要顧客群熟悉那些社群工具: 從你的主要顧客群來去分析,他最熟悉的社群工具會是哪一個?是FB、IG、LINE還是? 從他們最熟悉的社群來去著手,這樣子是最能減少在顧客端執行的障礙。
  • 我的人員是否熟悉這些社群工具:除了了解主要顧客群熟悉的社群以外,也要進一步來去跟門市人員了解,他們是否也熟悉這些社群工具。 先了解人員對社群工具的了解之後,再來去評估導入的優先順序,以及可能要進行的相關培訓內容。
  • 哪一個工具是最有效果的:當然要先針對工具的效果,來去進行評估了。綜合上面兩個評估點,交集越多的社群工具,通常是在初期執行時最有效果的。 當然,如果已經有同業在運用的社群工具,也可以進行分析比較,來去進一步了解哪一個社群工具在效果上面是最顯著的。

透過這樣的評估之後,就可以來去確認初期要導入的社群工具了。通常我們會運用通訊軟體來去進行線上跟線下的串聯。而在這個輔導案,就用LINE OA來去進行跟會員的互動。

從示範店開始

開始導入時,為了讓整個流程更順暢,也提升門市人員的執行力,減少大家因為不熟悉,所造成的問題,就決定先找一家店當示範店。在流程順暢後,在有示範店進行說明,接著才是逐步導入全門市。

在遴選示範店時,有幾個原則:

  • 示範店店主管必須是最積極、最有責任心的。
  • 相對比較要是最熟悉社群工具的門市人員。
  • 能夠在執行中提供建議,並進行修正的團隊。

透過這幾個步驟,藥局就可以順利的串連線上跟線下。

A05-4藥局幹部晉升培訓

傳統藥局的晉升制度,如果沒有一套培訓的方式,以及晉升考核的制度,那麼在人員晉升為幹部後,常常都會有問題產生!

常見的藥局幹部晉升

有太多的傳統藥局,在人員晉升上,總是以「表現」作為判定,當老闆認為表現得好,就有機會升遷。常見的表現又是以銷售能力為主;銷售得好,會做業績的人員,通常容易被賞識!但是,當以「表現」作為判定後,晉升上來的人員,多數不見得符合應有的能力!我之前也在我當職的藥局通路上遇到這樣的問題。那時我剛到這間公司兩個多月,老闆當時覺得某位店長不稱職,要我去替換掉他;我當時跟老闆說:「公司不曾教過人員如何當店長,就這樣換掉會讓人員心理不舒服。」因此,我自告奮勇跟老闆說,請他給我三個月,我親自去門市培訓他,老闆也答應了。最後,這個原來被老闆不看好的店長,也在三個月的過程中,通過培訓的考核,繼續留任。

參考連鎖通路的晉升培訓

舉我之前待過的連鎖藥妝為例吧!這家藥妝店在門市人員晉升訓練上,大概分為店副理、店經理及區經理三個階段。當新進店職員到職後滿三個月,並且通過考核,就可以由主管推薦去參加店副理訓練。訓練的內容除了整合三個月以來,門市自訓的店務內容外,也在訓練課程中,加入店副理應有的工作職能,包含店副理的職責,店副主管的帶人與溝通等。訓練完之後,並於一週後進行筆試,通過筆試後,在進行口試,口試題目由主考官抽題,每個應試者不同題目,抽到題目後給一週準備時間,再統一上台報告,通過後即可取得儲備店副理資格。之後當有店副理職缺,在通過面談,於面談中通過評核後,即可晉升為店副理。

而店經理則是在店副理期間表現良好,並通過考核後,即可由主管提報,參加店經理訓練;訓練方式與過程跟店副理一樣,教導店經理應具備的職能,課程結束後一週進行筆試,通過筆試後,再以小組方式進行門市單店活動規劃、執行與檢討,並提出報告,上台發表。只要通過這些考試,即可取得儲備店經理資格。之後有職缺時,也一樣要經過面試評核,通過後可實際接店,但需實習三個月,三個月中,每個月都要參加人評會的績效報告,三次報告通過後,可晉升為正式店經理,如果不通過,延長實習在三個月,如果還不通過,則降回店副理,由後補儲備店經理替補。

區經理的晉升則是由績優的店經理中選拔,直接進行面試評核,通過評核者,可先實習帶區,並由該區域經理指導,三個月後進行評核,通過者可以晉升正式區經理。

藥局幹部的晉升訓練

當然,如果傳統藥局要進行這樣的晉升培訓,沒有連鎖通路的經營規模,以及組織人力的話,其實很難真的這樣進行!

通常,我在輔導傳統藥局時,會以這樣的方式建立適合的門市晉升訓練:

  • 先確門市基層主管的階層架構,如:店職員(藥助)、店副理、店經理。
  • 確認基層主管階層架構後,接著就是釐清工作職責,店職員跟店副理的區別有什麼,店副理跟店經理的區別有什麼。
  • 找出可以訓練不同職能需求的內部訓練員,如果有些職能需求內部沒有可以擔任訓練員的,則可以找外訓課程去參加,甚至找外部講師進行內訓。
  • 確定後,就可以列出訓練檢核表,透過檢核表進行訓練考核,完成訓練評核並通過面試評核,即可以晉升職務。

如此的方式,較適合傳統藥局的晉升培訓,也是比較容易操作的方式。

A04-9案例-問題人員面談,要求人員改變

面對問題人物,不能得過且過,因為,他的問題可能會成為整個團隊的問題,所以,身為經營與管理者,就應該正視問題,並且直接面對解決!

這個案例是我在某知名藥妝店擔任店經理時的實際案例!

到任的新店有問題人物

當年,我因為在B級的經營與業績表現不錯,因此有機會被調任到這家A級店。剛到任時,我開始對這家店進行了解,除了分析業績數據外,也開始了解這家店既有的人員。這家店除了店經理以外,還有一位店副理以及兩位店職員,再加上八名兼職人員。在經過幾天相處與了解後,我發現其中某一位店職員是有問題的!比如說,我在電話中跟他交代工作,他會很沒禮貌地回我:「店長,你是白痴喔!」我當下也不發作,就先留意並繼續觀察,後來才知道這個店職員是當區所有店經理都「公幹」的人,也就是說,他是沒人要的!

在知道這個狀況後,我很快地跟我的區主管聯繫,跟他進一步了解狀況,並且高知他我接下來要處理的方式,讓他知道也在後續如果有狀況,比較能夠反應。

接著,我就找這名正職員工進行一對一訪談。

進行人員訪談

當天,我把他叫進門市的辦公室,也不讓其他人打擾,進行一對一訪談。我開誠佈公的說:「你知不知道,你是被全區公幹的?」他一聽到愣了一下,然後搖搖頭。我接著告訴他為什麼,也告訴他他哪裡是不好的。他到職一個多月的期間,又是社會新鮮人,沒有人跟他說他的這些行為跟問題,所以,他根本不知道自己是有問題的。後來我也告訴他,我希望他做到哪些事情,並更正哪些行為,詳細的說明清楚後,我跟他說:「你之前的表現,我現在忘了,你之後是怎樣的人,一個月後我們來看,我希望你可以調整過來!」

一個月後人員的調整

一個月後,這個正職人員真的調整過來了,他的改變許多人都看到了!

他告訴我,沒有人跟他說這些,也沒有人讓他看到自己的缺點,因為我,願意跟他這樣說,也很有耐心的教導他,帶領他,才能夠調整改變過來!

在十多年後,我們又在另一家藥妝店相遇,當時我是總部幕僚,他是某家加盟體系的採購,我去到店裡時,他看到我主動跟我打招呼,又再次提到當年,一句句的感謝!

面對人員的問題,千萬部要置之不理,好好的處理才能有好的結果!

A11-8案例-遇到競爭店抄襲活動內容

傳統藥局的經營與轉型 藥妝店的經營

連鎖店的經營在優惠活動上往往都是競爭激烈的!而在活動上通常會遇到競爭對手,直接複製同樣的活動。如果遇到這樣的狀況時,其實也不用太過緊張。

競爭店抄襲優惠活動

我就曾經遇到競爭對直接抄襲優惠活動,像是保健食品買四送一;或是通過檢測活動,就可以取得商品優惠等等優惠活動方案。而這些活動方案,因為相對比較超值,對其他競爭對手也產生了業績上的影響,所以當對手了解活動內容後,就跟進所有的優惠方案。

而遇到這樣的情況,其實也不用太緊張,因為競爭對手其實比你更緊張,才會直接抄襲活動來應對!當有這樣的情況,表示你的活動是奏效的,才會讓競爭對手這樣的反應。

競爭店抄襲寶寶爬行活動

在我輔導的藥局,也遇過被競爭對手直接複製長年舉辦的寶寶爬行活動!在競爭的對手中,因為長期看到我輔導的藥局,每年都會舉辦寶寶爬行活動,而且供應商的業務也會參與活動的執行;因此,透過這些業務來了解活動舉辦的方式,在某一年也開始舉辦這樣的活動。

但是,從對方所提供的宣傳單中,可以看到整個活動的規劃以及商品優惠的方案,其實是不夠完整的!並且在實際派員到現場了解後,發現對手只是模仿到一些皮毛,根本沒有辦法做到跟我這間輔導的這家藥局同樣的顧客體驗!

關鍵核心很難被抄襲

其實,有許多的活動在計劃的過程中是相當重要的!包含針對目標客群以及商店所具備的軟實力,來去進行整體的規劃;在這樣的前提下,競爭對手就算看到活動的狀況,也很難完全依樣畫葫蘆,做到同樣的顧客體驗!

就像我輔導的這間藥局一樣,長期以來深植人心的專業,以及優質的服務體驗,再加上相對比較有規範制度的基礎,整體的優勢就已經不是競爭對手可以比擬的!再加上長年以來的活動累積,無論在規劃上以及經驗上,都能夠做到好還要更好,而這樣的關鍵核心,就不是一般藥局可以輕易跟上的!

A07-10傳統藥局的新品上架

前面我們提到了傳統藥局在新品上架所面臨的問題,並且也提供了傳統藥局在新品上架機制中,可以有的精進方式。那傳統藥局在新品上架的機制上,可以如何來規劃?

新品上架的評估標準

首先就是要來規劃新品上架的評估標準!傳統藥局針對新品的評估,應該要有一個標準的評分機制。這些評分的項目包含了商品的毛利率、商品的外包裝、商品售價以及市場競爭力等等。

在商品毛利率上,可以根據不同類別設定引進新品的毛利率。比如說保健食品的毛利率,在評估上超過60%的毛利率時,在毛利率的評分上就可以給予滿分;如果是在50%到60 %之間的毛利率,就可以給予90分的分數,依此類推來去規劃毛利率項目的評分標準。

商品的外包裝其實也是關鍵,有些商品外包裝過於傳統,在設計上或者顏色上無法吸引消費者,在銷售上面就會比較吃力了。

市場競爭力則是以市場需求為主,透過市場的調查,或者是內部人員的評分,來去確認是否適合引進;比如說,商品詢問度高低、網路評價好壞、品牌口碑與吸引力等,都是評分的重要項目。

新品上架的陳列位置

新品上架之後,在賣場也要有規劃好的陳列位置。可以規劃一個新品上架的專區,來去作為陳列的規劃;或者是在該品類上來去進行商品陳列的調整,讓新品上架後有陳列的位置。

新品上架時,也可以考慮跟著檔期活動一起規劃,並且有一個主題專區在做陳列,這個時候當然就要有一些陳列道具的規劃,讓陳列的視覺更有看頭了。像是運用掛旗或者是貨架層板的看板,來去增加視覺的效果,商品更能夠吸引消費者的目光。

新品上架後的評估

新品上架後的評估與檢討,也是非常重要的!透過評估以及檢討,可以確定新品銷售的數量是否如預期,如果銷售的並不如預期,那麼就要開始展開後續的處理了。

因此銷售後的檢討,就必須設定新品上架後要監控銷售的時間多長,通常會六個月為基礎進行監控。在前三個月會是關鍵,於期間進行銷售的監控,當銷量不如預期時立即進行處理,比如說規劃銷售優惠活動,或者規劃體驗活動,來去刺激買氣。

銷售不如預期的原因也是要被檢討的,在確認原因之後,也可以作為新品上架評估的經驗,並檢討是否在評分表的項目上要做調整,整個新品上架的評估不斷地優化!

A07-9傳統藥局的新品開發

連鎖店的新品開發,就是要淘汰舊品,並引進新品。

而藥局的新品開發也是如此,只是,傳統藥局在新品開發上,比較沒有連鎖店的開發流程,所以,也會有一些問題存在。

傳統藥局新品開發的問題

傳統藥局在新品開發上,通常不會太主動,而且在新品開發的決策上,一般也都由老闆直接決定。像這樣的狀況,通常會存在一些問題:

商品競爭力不夠:因為新品開發的速度不夠快,很多時候會遇到市面上都已經有新品上市了,藥局本身都還沒有進貨,等到顧客來問時才會知道。

商品評估方式不夠客觀:因為幾乎都是老闆做最後決定,沒有一個客觀的評估以及評選方式,最後有可能在評估上,造成後續相關的問題。比如說,所引進的商品銷售不如預期,最後必須得處理滯銷的問題;或者是沒有引進的商品,在市場上熱銷了,因此,造成商機上的損失。

傳統藥局新品開發的方式

傳統藥局在新品的資訊上,通常是由廠商業務人員來提供商品提案,為主要新品的資訊獲得的管道。因為傳統藥局的人力上,通常是很精簡的,採購人員總忙於商品的補貨以及訂貨,還有例行的相關工作,根本沒有時間進行新品的調查。

而這樣的方式,會因為採購人員跟廠商間的互動到頻度,以及配合的狀態,造成新品上市期程上的快慢問題。所以,在傳統藥局的新品開發方式上,如果沒有辦法更積極的來去規劃新品,並淘汰舊品的話,那麼在整個經營上,會在不知不覺中失去應有的競爭力。

那該如何來去調整傳統藥局的新品開發呢?

傳統藥局新品開發應有的精進

根據現況進行微調:

根據目前的經營狀況,包含人力、包含採購的量體,來去進行新品開發流程的微調。通常會先導入新品評估的機制,當有新品引進需求時,有相關人員來去進行評估,至少會進行內部人員的問卷調查,來去確認該項新品是否符合需求。這個階段,新品的資訊來源可能就是以供應商來提供,只是採購必須得強化跟供應商之間的互動頻度,以便取得最新的新品資訊。

運用現有資源搜集新品資訊:

除了從供應商這端來取得新品資訊以外,也可以開始訓練藥局的從業人員,到鄰近的競爭店進行市場的調查,並進一步來去了解在競爭對手的銷售商品中,有沒有我們需要的商品,彼此進一步來去騎出新品的需求。

可以從顧客端來去收集情資,除了以往有顧客詢問中了解新品以外,也可以運用社群的經營,來去讓顧客在社群中提供相關的資訊。像是透過LINE群組的互動,顧客會直接在群組中詢問需求的商品,因此也可以獲得新品的情資。

建立年度採購機制:

商品採購以及開發流程,最好還是能夠搭配採購計劃來去進行!這其中包含了商品的汰換機制,以及季節性、話題性商品規劃;其中也包含了檔期活動商品的規劃。在這個階段傳統藥局新品導入流程,就必須得更有規範,必須有標準的流程來去進行每個步驟檢視,同時在興坪的評估上,以及上市後的檢討會有更完整的執行方式。

藥局的經營主要的獲利關鍵在於商品進銷存管理;而新品的引進的流程上,如果沒有完整的機制,就會影響到商品銷售績效,當然也會影響到藥局的經營獲利了。因此,傳統藥局的新品採購機制,應該逐步地來去進行調整,才能夠藥局的經營有更好的績效。

A04-8案例-店主管排班問題,造成人員抱怨

連鎖藥局經營上,有許多的人事上的問題,最常遇到的就是排班上的問題!

店主管優先排假

在我之前做管理的連鎖藥局中,就遇到店長在排班上以及排休上,讓人員覺得不公平的事件!最後造成人員的不滿,也造成在人力配置上的問題!

當時的情況是,店長在排假時,先以自己想要排休的日期時間為準,事先就填好在排休的班表上,並且人員在排班時,如果遇到店長要排的日子,都要避開不能共休。常此以往,造成人員不滿情緒的累積。

春節排假不公,造成人員抱怨

這件事情後來因為春節的排班,產生人員的不滿,最後爆發出來了!

當時這位店長,在春節的排班上,把前面初一到初三排休都在佔滿了,而這間店因為在賣場裡面,因此,為因應春節的活動,人員在休假上是有做些許管控的。而其他的門市人員,因為家裡有些年節的活動,也希望可以在初一到初三的期間排休,卻沒有辦法安排;結果,開始有人員因為累積的不滿,最後爆發出來!

由總部介入進行處理

後來,事情傳到我耳邊,當時我身為營業主管,不得不出面出理這件事!

我先找了這家分店的人員訪談,了解了這位店長在排班、排休上的問題。其中也包含了曾經待過這家店的其他門市人員,並且,確定所有人員對這位店長的評價。過程中得知,這位店長在每個月的排休上,自己一定要休假日,而只要碰到連假,他也都要先休,雖然偶爾有幾次是讓其他人員休假,但是多數都是以自身為主!

後來,我找了這位店長約談,告訴他這樣其實已經違反公司的排休規則,而且人員也已經造成不滿,依造規定得將他由店長職務退回門市人員。最後,這名店長也知道自己的錯誤,最後自己提出離職,這件事情也告了一段落!

在我後來執業輔導後,也經常遇到類似這樣的事情,我都建議業主要進行訪談,並深入了解!如果真的是有問題的,就要進入約談,走正常處理程序,一方面可以使人員對公司產生信賴,二方面,才能夠避免這樣的歪風繼續!