A06-3重點商品的銷售獎金

藥局門市在設定獎金制度時,除了以業績目標設定的團體獎金以外,也可以設定重點商品的銷售作為個人銷售獎金的計算。

設定重點商品的銷售獎金

藥局的門市獎金,除了前面所提到的業績目標設定團績獎金以外,也可以增加重點商品的銷售獎金,這項獎金的設置很像一般廠商給予銷售激勵案的方式。只要銷售到重點商品,就以銷售額給一個固定的抽成獎金;如此搭配團績獎金,可以使銷售能力好的人員,繼續努力銷售商品,以獲得更高的重點商品獎金;也可以因為重點商品銷售得好,使整體的營收業績累積,進而達成整間藥局的業績目標,同時又可以拿到團績獎金。

挑選重點商品時的條件

挑選重點商品的時候,可以找供應商來合作,跟供應商一起來規劃重點商品的獎勵制度。另外,也可以以自有商品為主要的重點商品,只要賣到這些商品都可以訂的抽成獎勵。

當然,要成為重點商品並給予銷售獎勵,當然也要在毛利率的條件上,去做重點商品的挑選。一般而言,以藥局的銷售而言,可以設定為40%以上的商品毛利,為重點商品的最基本門檻。

另外,藥局也可以依據策略性的需求來去設定重點商品;比如說某些商品滯銷了,或是效期低於18個月,就可以列入重點商品,促使銷售人員增加銷售量。

重點商品獎金設定時的原則

重點商品獎金的設定,必須得考量在毛利率的部分,還可以提撥多少比例作為銷售獎勵;另外,在重點商品銷售獎勵的抽成比例,可以先設定一個最低的比例,讓銷售人員了解這個比例之後,在倍數來去進行溝通。比如說一倍獎勵就是2%的抽成比,兩倍獎勵就是4%的抽成比,依此類推;如此在未來規劃重點商品獎金時,以倍數來溝通一方面容易溝通,二方面以倍數的說法也比較有激勵的效果。

重點商品的獎勵規劃,必須得讓門市人員能夠直接有感覺,才能夠發揮應有的效果。

A01-10人力有限,造成老闆幾乎全年無休

你的藥局是不是也有這種情況了?藥局的人力有限,造成自己一直在卡班沒有人能夠好好的休假!通常這樣的問題,有的是因為營收資金有限,所以沒有多餘的費用來去請人?或者是在招募時無法招募到人員,就算招募到之後人員也待不久!

營收有限,無法負擔人事成本

藥局的經營,如果在營收有限,而且也沒有多餘的資金,光要繳交房租、水電, 還有一些相關的營運成本,再加上貨款的支出,想要能夠維持穩定的盈餘,可能就不容易了!這樣的情況下又如何能夠多找人來上班了!所以為了能夠有更好的營收,又加上希望可以熬過經營困難的狀況, 藥局老闆只好自己一直扛著班,盡量不休假的情況下來去維持營運了!

只是在這樣的情況下,往往會因為工作的疲乏,總是沒有好好休息,在整個工作的效率上會出問題的!

招募困難,人員待不住

有的時候即便是有多餘的費用可以請人,但是在招募的時候真的不容易;一方面沒有很多人來投遞履歷,就算有人來投履歷,在條件上往往也不是很適合。有的時候好不容易有了一個符合條件的人才,但是到職後不久,往往又待不住離開了! 如此,藥局老闆也只好自己一直扛著班,至少可以讓藥局的營業時間不被影響。

我輔導的藥局,無論是個體單點藥局,還是多店經營的藥局, 都會遇到人才招募上的問題!而這些問題經常是影響到藥局經營的狀況,當沒有穩定的人力與人才時,當然在營收上面會有非常大的影響囉!

藥局老闆如果想要解決這樣的問題,並且讓自己可以有適度的休息,就必須得在人力的配置上最適當的安排了!

建立適當的人力配置

那藥局老闆該如何建立一個最適當的人力配置呢?這就必須得先從本身的經營型態,以及經營的規模來去設定!

如果你只是一個單點的藥局,並且營業規模並不大,那麼你只要思考一件事情!如果讓自己每個月有固定的幾天休假, 但是藥局本身還要維持營業, 其他時間自己都能夠全天候的來上班,那這樣的人力要如何安排呢? 我想, 你只要找到在你休假時,可以來支援的藥師人力就可以了!在藥師本身有許多的同學、學長或學姐,這些人都可以是你可以去邀請的人,最好能夠找到三五個長期配合的人員,如此才能夠更放心的來去做這樣的人力安排; 當然也可以在專屬的社團裡張貼招募支援藥師的需求,或者是透過現在有專屬要是人力資源的機構,來去做招募的宣傳,如此也可以找到適當的資源藥師人力。

如果你是有足夠的資金以及費用,來去招募人才,那麼在招募上除了招募管道以外,你必須得思考的是,以你的經營規模要招募人才,如何能夠吸引到符合條件的人呢?通常當然就是在任職的條件以及薪資福利上,讓來投遞履歷以及應徵的人 能夠接受囉! 而在藥局的人力培訓上,是非常重的一個成本,往往需要花很多的心力才能夠培訓出一個稱職的人員,從這樣的心態去思考,藥局老闆們如果很肯給應有的薪資以及福利的話,一方面可以 招募到符合條件的人才,二方面也可以減低人員因為不滿意而待不住的情形,當然也就不會一直都要培訓新人,造成更多的負擔了。

所以,藥局的經營如果遇到人力有限的情況,可以從這幾個方向來去思考,來去調整建立最適當的人力配置,以解決所面臨的人力問題!

A01-9事事由老闆一人扛起

許多藥局的店老闆, 習慣把事情自己扛下來,結果把自己累得要死,員工只要輕鬆工作就好了!為什麼會有這樣的狀況呢?根據我多年的輔導以及經驗,通常會有這樣的情形,都是因為老闆覺得員工做的都不夠好,或者是在團隊中的分工不夠明確,導致工作執行力不好!

認為員工都做不好

這是許多老闆的通病,總是覺得萬事都要自己來,要不然這些員工總是沒有辦法做到自己要的標準!與其這樣子做都做不好,倒不如自己來比較快!就在這樣的心態下,員工當然沒有辦法在工作上養成應有的能力,老闆當然也會把自己搞得越來越忙、越來越累!

尤其是以藥局經營的型態,有許多的專業以及經驗,不論是什麼原因,如果沒有做到應有的標準,那麼在後續會有許多問題存在!而在多數的藥局,並沒有完整的一套培訓的制度以及方法,通常都是採師徒制的方式,在這樣的教導以及指導下, 很容易因為沒有完善的教學培訓模式,導致學習的成效有限,而在藥局通常都很需要「即戰力」,如果人員一直沒有辦法搞定自己的工作,老闆們通常也沒有耐心,所以會直接插手處理掉這些被他認為拖延的工作了。

權責不清楚 工作執行力不佳

傳統藥局在工作分工上,通常沒有非常的清楚的分工!尤其是店數不多,或者是個體戶的藥局,往往都是大家講好就好,能夠互相支援當然是最好的!長期會以培養工作默契的方式,代替這些組織上的分工以及職權的分責。 而在這樣的情況下,因為並沒有很清楚的分工職權,就會導致員工們沒有負責任的習慣!因為他會覺得,他只是來協助這些工作的,而有問題的時候,他也沒有能力可以扛責任,這些應該都是老闆要自己承擔的! 在這樣的心態下,當然也就不會有足夠的能力來完成老闆的期待。當然,這也是因為老闆自己本身一直 把工作攬在身上,在不放心員工的情況下,員工當然也不敢去擔這些責任;因為不論他怎麼做,老闆總是不滿意!

這樣子怎麼會有好的執行力呢?那該如何才能夠解決這樣的狀況呢?

完善的培訓與清楚的組織分工

想要解決這樣的狀況,那麼你就必須得先完善你的培訓制度以及組織分工的權責。你的培訓制度必須得劃分為新人培訓、在職培訓以及專業培訓這幾個部分。並且優先來去完備在新人培訓的部分,因為這個部分是許多藥局沒有辦法做好的地方, 甚至連已經待了好幾年的員工,有許多基本的動作可能都無法達到你的期待跟要求!

另外,當然就是要建立應有的組織架構,就算只有一間店,一個體戶的藥局,也要有這樣的基本架構,並且設定好每個職務應有的工作權責,這樣子才能夠讓員工依據自己的工作權責,提升應該要有的工作能力,而且也可以以此要求他應該肩負的任務以及責任。

藥局老闆們!趕快開始著手進行改善吧!不要總是事事自己一個人扛著,這樣子有一天你會累垮的!

A06-2以營業目標設定獎金

傳統藥局的獎金制度,通常是以銷售商品為主要的獎金來源,但是這樣做,會造成人員彼此互相搶業績的狀況,那麼到底該如何設定獎金制度呢?

達成業績目標就有達成獎金

傳統藥局可以將業績獎金設定為,達成單店營運目標之後,在門市的每一個人都可以分配的獎金。當然每個人分配到的獎金比例,都是按照規定來設定應該分配的獎金比例。

如此,主要的獎金來源是以整間店的整體營收為主,每個人的努力都可以作為業績達成的績效,那麼當然也就可以使業績能夠達到原先所設定的目標。

當然,如果單純的設定共同的業績達成目標,那麼也會造成銷售能力好的銷售人員,覺得不公平;所以可以再另外設定一些商品銷售獎金作為第二份獎金的來源,以避免造成銷售能力好的人員放棄銷售的狀況。

這個部分我們在另外一個章節再來進行說明。

讓獎金跟藥局獲利連結

在設定營業目標的時候,也要考慮單店損益平衡的數據,根據單店損益平衡的數據,來去設定應有的業績目標。

當然,如果是已經經營很久的藥局,而且業績已經持穩,甚至已經超過應有的損益平衡點時,就必須得用成長率來設定業績目標,而不是單純的損益平衡來設定目標了。

如果是新開的藥局,那麼在設定業績目標時,是以損益平衡點作為基礎,在一開始營運時如果沒有辦法達到損益平衡點,就要設定以一定的時間為基準,在多久可以達到損益平衡點往前推算,來去設定每個期程的業績目標。比如說設定以一年達成損益平衡為基準,那麼在前三個月、前六個月,下半年度這幾個期程,應該設定多少的業績目標,才能夠達到這樣的損益平衡點。

以團績發放目標達成獎金

有了業績目標之後,就可以設定業績達成率跟獎金發放比率的基準,比如說業績達成100%,就可以發放5%的營收獎金,以此類推,以一定的級距來去作為獎金發放的計算。

而這樣的獎金計算,是以藥局門市團績作為基準的方式,計算出來的獎金提供給藥局門市所有人去做分配,

以團績作為獎金的發放,可以減少人員因為個績獎金的制度,所造成搶業績的狀況,也可以讓所有人以團隊協作的方式,達到整天藥局共同營收的目標。

A02-10從毛利的思維到獲利思維的藥局經營

傳統藥局在經營時,經營者本身總是非常在乎商品的毛利,雖然這是為了要有更多的獲利,但是單純在乎商品的毛利這樣就能夠賺錢嗎?

藥局總是在乎毛利率

在實際輔導藥局時,總是遇到許多藥局的老闆,對於商品進貨的毛利斤斤計較,有時為了讓進貨毛利低兩到三個百分比,一口氣進了許多的商品庫存。有時,也為了有更好的進貨價,甚至以「切口」的方式,支付了商品的採購費用,但是商品的總採購量,卻必須得在一年後才能銷售完畢,而這樣的支付方式,卻是在商品銷售完以前,就已經支付完商品的採購金額了。

以這種模式進行採購,雖然取得比較低的採購金額,但是最後真的有賺到錢嗎?

雖有毛利但無法獲利

以切口方式,來取得更低的進貨成本,雖然有比較好的銷售毛利率,但是也要承擔商品庫存可能無法如期銷售完畢的風險!藥局的許多商品都是有保存期限的,如果效期過短,消費者自然也不願意購買,那麼在這樣的情況下,就有可能必須得降價促銷才能夠清空庫存,而這一來一往下,原本取得的低成本,也因為降價的關係,最後反而把原本獲得的毛利率也都賠進去了。

如果商品都有銷售一空,那算是情況比較好的了;萬一商品並沒有辦法如期銷售完畢,反而造成報廢,所損失的就不只是這樣了。

當然,也有的切口配合方式是以切口的金額為準,依照藥局的需求出貨,出完切口金額之後再談下一口合約。這樣的方式是比較折衷的方式,就不用擔心商品的效期問題。但是,在經營上面,這種方式也會對現金流造成一定的壓力。

藥局經營應以獲利為主

藥局的經營,不能單純的只想到以採購取得較高毛利的經營方式,而是要以獲利為主來思考經營對策。一般而言必須得先分析自己的現有資金,以及現金迴轉的頻率,根據這些資金的先天條件,來去思考在營收以及成本之間要如何來去進行規劃。

在藥局的經營上,也要有損益平衡的概念,根據經營的常態數據,來去了解經營狀況。並且每個月進行損益表的數據分析以及檢討,如此才能夠真正的以獲利思維來去經營藥局。

A02-9該走複合式藥局,還是專精式藥局

許多藥局在經營的時候,總是想著要有一些新的經營方式,尤其是現在有許多新世代的藥師,開了一些有特色的藥局,在經營上也蠻成功的!那麼到底是要開一間複合式的藥局?還是要純粹以專業、專精為主的藥局呢?

複合式經營的好處

如果想要經營間複合式的藥局,當然就要對複合式的經營有基本的了解了!傳統常見的藥局複合式經營,就是除了販賣藥品、保健食品、醫療用品以外,再加上婦嬰用品、日用清潔品以及美容彩妝等商品。

現在也有的藥局,是複合咖啡店的經營方式。不管是怎樣的複合式經營,在經營的好處上就是可以使顧客群比較多元,而不會只是局限在對藥品以及保健有需求的客群,如此也可以有機會擴展更多的營收。

專精式藥局的好處

而專精式的藥局,簡單講就是只經營藥品、保健食品以及部分醫療器材的藥局。當然這樣的好處是,可以集中資源在於較小的經營範圍,當然也因為商品的類別較少,因此在商品的基本庫存也會比較低,因此經營藥局本身的空間不用太大,也就可以有相對較低的經營成本。

當然,也因為比較專精的在經營,在管理上在獲利上的績效相對也會比較容易呈現,在人力的配置上當然也可以比較精簡。

分析自身條件,選擇最適化經營

無論是複合式經營,還是轉經式的經營,都是有好處也有壞處的,像是複合式經營的壞處就是經營成本相對比較高,所需要的資金費用當然也會比較高!和專精是的經營,雖然經營績效容易呈現,但是也因為在經營的商品類別比較少,客群相對也會比較小眾,因此在營收的規模上,總是會有一定的上線,比較不容易有更高的營收表現。

在決定以什麼方式經營藥句前,就要先分析自身的現況,以及可承受的資金範圍,再進一步考慮應該以什麼型態的藥局來去規劃。

A01-8徒法煉鋼的經營管理

傳統藥局的經營者,在藥局門市的經營上,往往有許多方式都是徒法煉鋼的方式,因此在管理上總是有層出不窮的問題。

經營者面對問題時的無助

傳統藥局的經營者,在許多管理規章制度上,並不是很完善,往往總是以人治的方式在進行管理;而有很多問題一直不斷地出現,很多問題一直重複發生,怎麼規定效果也是有限;有時想要做些懲處,但是卻又覺得,總是在事後做處罰,還是沒有辦法改變大家的行為。有時也不得不因此開除人員,但是也只是在短期達到一些嚇阻的效果而已,時間長的問題還是又在浮現。

見招拆招解決問題

因為問題實在太多了,沒有辦法也沒有時間一一整理,也不知道該如何有系統架構來去做規定、規範,最後只好見招拆招的來去進行規定。

比如說,當有人在進行商品驗收的時候,數量驗收錯誤,就規定如果有人在商品驗收時驗錯數量,就要賠償公司應有的損失。比如說,當有人忘了下班打卡,就扣除全勤獎金,並且要罰錢。比如說,當有商品因為效期太近,沒有依規定處理,而造成的損失,就要門市人員賠償。

只要在遇到問題時,就頒布一條規定,而且這些規定有些不見得符合法令規定,只是為了能夠解決當下的問題,不得不如此。

散在四處的規定

也因為這樣,許多規定並沒有經過整理,有些規定可能互相抵銷,或者重複在規定,這樣也會造成人員的無所適從。

而且這些規定,總是在不同的情境下公布,有時是在會議中公布,有時是在跟人員互動時指示,有時就是在往來的通訊的電子郵件中說明;並且,這些規定,有的是以正式的公告來去公布,有的使用通訊軟體來去告知,有的其實只是由主管口頭說明,所有的內容散落在不同的地方,並沒有經過整理,也讓人員沒有辦法依依地來去做遵守。

如果傳統藥局的經營管理,沒有辦法進行規章制度的整理以及建構,那麼管理的問題還是會持續不斷的產生。

A01-7上一代傳承老員工多

在我的輔導客戶中,有許多的藥局二代的輔導,而這些藥局在上一代的經營往往都有一些基礎了,也留下許多資深的員工在這個體系中。

老員工與經營的障礙

在藥局體系中,老員工通常在銷售能力上都是相當不錯的,也因此背負著許多營收的目標;但是也有一些老員工,因為年紀已經有了,子女通常也已經很大了,在經濟壓力相對放鬆的情況下,工作上的積極度就已經不高了,因此有的老員工已經呈現「養老」的工作型態。

也有些老員工,也因為銷售能力很好,深得老老闆的讚許,也幾乎成為了「國王人馬」,而這樣的人,在工作的其他表現上,有些並不是很好,甚至有許多破壞規則的做法,在經營管理上總是讓人覺得非常頭疼。

我就遇過一位門市店長,是老老闆留下來的人,甚至聯合門市其他人員,一起「要求」二代老闆,給他所想要的福利。

老員工的優勢

當然也有一些老員工,不論是在銷售能力上,還是在藥局的管理上,都是表現得可圈可點的。而且這些老員工對於藥局本身的發展都非常的清楚,也知道許多的規定以及規則。

而這些老員工存在的價值,一方面可以讓藥局有持續的銷售營收,二方面也可以在整理公司的規章制度以及流程時,協助讓制度更符合實務需求。

另外,這些老員工某些程度因為待在公司的時間夠久,在團隊中也是有相當的影響力的,如果能夠善用這些員工的影響力,也可以讓組織在發展的過程中,能夠更快速的調整轉型。

團隊的活力與永續經營

因此,如何讓上一代傳承下來的好員工,在新的團隊有更好的表現,就必須得將這些老員工的優點發揮出來,並且尊重這些老員工,讓他們願意也開始傳承下一代的幹部,讓整個團隊的活力能夠持續的發揮,才能夠讓藥局能夠永續的經營。

我也在輔導的某一間藥局體系,經過一年的調整以及輔導,成功地讓這些一代的老幹部,提升經營管理的職能;並且也在這一年的過程中,順利地讓一代的幹部願意退居,讓二代的幹部上場來去管理藥局門市。

所以,當你面對老員工時,你會怎麼做呢?

A01-6沒有客觀的人員績效考核

傳統藥局在做人員績效考核,往往沒有一個客觀的考核標準在進行,因此造成許多在考核上面不是很公平的情況!

人員表現以「主觀」為主

傳統藥局在人員績效的考核上,很多時候都是憑老闆的感覺在做評分,所以常常會形成,銷售業績很好的人員,就會被認定為能力很好的儲備幹部人選,或是能夠晉升為主管的人員,通常都是銷售能力很好的人員。

雖然也有一些藥局體系,有績效考核的流程,但是在評分的標準以及項目上,還是有著太多的主觀評分項目;因此在評分的結果上,還是會以近期的印象感覺來去進行評分。

如此,絕大部分績效評分,還是以「主觀」的結果進行評分了。

用扣點數在做要求

也因為沒有標準的績效考核項目,但是總是希望人員的行為能夠符合規定,所以想來想去,就開始有了以點數做獎勵的方式,來去作為要求的基準。

比如說,如果行為不符合要求時,就扣點數作為懲罰;如果達到某些標準時,就加點數作為獎勵,而點數的總積分,作為獎金發放的標準,以這樣的利益勾稽來去要求人員,讓人員能夠符合要求的標準。

這樣雖然不失是一個方式,但是因為沒有完整的規範制度流程,所以長期執行下來,最後反而會讓人員完全以利益作為行為評估的標準;最好造成,如果所有的要求以及任務,沒有以點數作為條件的情況下,人員就不會有任何執行的動力了!

不知道該如何建立考核

當然,許多藥局的經營者也很清楚這個狀況,也希望能夠建立一套完善的績效考核制度,但是卻苦於不知道該如何來去規劃!

藥局經營者如果想要建構一套完善的績效考核制度,就必須得結合薪資獎金、人員考評、晉升培訓以及職涯發展這幾個架構一起進行規劃,才能夠形成完善的績效考評架構。

A01-5經營者常常被人員「綁架」

傳統藥局在經營時,經常會有經營者擔心門市人員不認真銷售,造成營收下滑的情況。那為什麼會有這樣的問題呢?

總是以銷售為主要求人員

傳統藥局因為經營上需要不斷地營收獲利,才能夠生存下去,所以會以銷售作為門市人員的唯一要求。因此,在門市端如果銷售能力好的人員,往往都會備受禮遇,深得的老闆的喜歡。

而當這些銷售能力強的門市人員,如果在工作上有一些錯誤,常常都會被直接忽略掉,因為他們的銷售業績影響了整個的營收。日積月累的情況下,就會造成這些業績比較好的門市人員,逐漸威脅到經營者的管理,甚至有的會是從落腳,反過來要求經營者要給他更好的待遇。

沒有人員績效考核標準

像這樣的情況,都是因為在管理上沒有相關的規範標準,也沒有一個公平公正的績效考核制度來去要求人員,所以長期下來,因為經營者「主觀」的關係,漸漸形成這樣的管理文化。

而當這樣的情況形成管理的障礙時,經營者即使發現了,也很難去導正!有時候頂多運用一些遊戲規則,像是點數積分等等的方式,來去做到一些要求,盡可能的讓人員的行為在自己還能忍受的範圍內。只是,這些方式都只能治標卻無法治本!

沒有獎勵業績就不好

有很多時候,當經營者想要進行相關的調整以及管理時,就會危及到這些銷售能力很強的門市人員,原本可以獲得的利益!而這些人員通常都會消極的應付,比如說當業績獎金制度開始調整時,就會因為拿不到原來應有的獎勵,就不再賣命的銷售商品,致使業績產生下滑的狀態!

也因此,傳統藥局的經營者經常被這樣的情況給「綁架」, 使得經營者雖然想要信心標準化的管理,但是也只能礙於現況做微幅的調整了。